在机关，给领导写材料，有三点要求你必须牢牢记在心头

老爹是2006年到机关的，满打满算有10年了。作为笔杆子，这些年我也参与了很多类型材料的起草工作。其中，感觉最难写的是领导讲话稿、最好写的也是领导讲话稿。

为什么这么说呢！难写，原因在于自己是一个小兵，偏偏要写的的大领导的讲话稿，我的思维层次、人生阅历、处事角度等等与领导均有很大的差距，要想写好，要让领导满意，很难。好写，是因为领导讲话稿与其他材料相比，没有固定的模式，语言上的要求也不那么严谨，自己可以随意发挥，不管是官话、套话还是俗话，只要领导喜欢就是好话。

当下，虽然改作风了，要求领导讲短话，讲自己的话、管用的话，但大部分场合领导是代表党委、代表机关，还得提前给准备稿子。所以，给领导准备讲话稿，仍是一项主要业务。今天，老爹主要结合一些写过的讲话稿，说一说起草的三方面要求。

其一，要牢记领导讲话稿的权威性和效应性

我们为领导“代劳”起草讲话稿，一旦经领导宣读后，就代表着一级组织，具有很高的权威性和效应性，不管是文字还是观点，都不能有丝毫的错误。这要求我们在起草时必须慎之又慎，站在全局的高度和领导的角度来思考问题，反复推敲，反复检查，语句要通顺，观点要准确，引用要有出处，例子要见人见事。例子上，切记要查清楚再用，不然可能就会闹出笑话。比如，老爹曾经就闹了笑话。前几年科学发展观理论学习的一次授课稿，用了一句谚语，写成了墙上芦苇——嘴尖皮厚腹中空，被有心人笑话了好几次。观点上，涉及到专业名词的时候，必须要业务主管部门的负责人审核把关，绝不能自己瞎总结或者归纳，否则会造成后续麻烦，有一年写涉及计生工作的一个材料，老爹根据下面上报的材料提了个“六步工作法”，后来相关部门再写个材料抄了过去，就被分管领导给批评了；涉及批评人或一些评价性的话，要适度，不能从自己主观出发瞎写。语句上，要认真检查，查有没有错字、查标点用得对不对、查数据是否准确、查有没有领导可能不会读的生僻字等等。

其二，要牢记讲话人的不同特点

不同的领导者有不同的特点，同一讲话稿，由不同的领导人宣读，效果大不一样。因此，起草时要“量体裁衣”“看人做菜”，尽量符合讲话人的身份、口味。比如，主官与副职、党委与行政领导、军事领导与政工领导讲话的语气与分寸都是不同的。比如，有的领导长于分析说理，有的则喜欢朴实简炼，还有的习惯幽默风趣。这些我们在起草讲话之前都应该弄清楚，避免事倍功半。举例，老爹工作这么多年来，先后经历过4任一把手，每个人的风格都不同，第一任是从基层一步一步干起来的，水平非常高，很多时候有自己的想法和思考，你写的讲话稿经常他往旁边一撇不用，自己讲。第二任是乡镇书记出身，在省里任过职，他的特点是大气，讲话时喜欢有新的观点，也能听得进去大家的不同看法。第三任是秀才型的，有才气，思维很快，在材料上有自己的一套东西，给他写东西很轻松，往往都是他自己说你打字就行。现在的这一任，特点就是非常务实，不喜欢那些虚头巴脑的文字，惯于用数据、事例表明道理。分析清楚每名领导的性格喜好，针对他的特点有的放矢的写，才能高效率高标准完成材料任务。

其三，要牢记不同场合和不同听众的需要

起草领导讲话稿，固然要考虑到不同领导者的语言习惯和其他特点，但归根到底，形式要为内容服务。要根据会议的主题、讲话的场合来安排内容，确定形式和风格，不能一味迎合某个领导人的习惯和个人风格。同时，领导的讲话稿还必须满足听众的需要，对班子成员讲话、对干部讲话、对老百姓讲话，在宴会上的讲话、在媒体前的讲话、在座谈上的讲话，无论是讲话的内容还是语言风格，都应该有所不同。这里面要处理好三个关系：一是权威与平易的关系。二是庄重与幽默的关系。三是深入与浅出的关系。比如去年下半年，总局来我们单位调研，领导要求老爹准备一个座谈材料，既要达到总局领导的要求，能反映出我们单位的基本情况、存在问题；又要如实提出单位职工的诉求，语言上既要符合座谈的要求，通俗、口头，还要有实际的例子等等。这些方面，老爹都充分把握斟酌，三改齐稿，最后座谈的效果非常好。