【以简单数学来时间管理-管好人生最重要的资产】

5个有效方法

  在信息爆炸的时代，时间不仅被当成奢侈品，恐怕还是人最重要的资产。既然是资产，那么如何把时间资产管理好，甚至帮助自己在未来都能产生效益，相信是不少人心里的大问号，那么我们就来谈一谈时间管理吧！

改善你无法达成目标的『5个有效方法』：

《一定要设「以时间为单位」的目标》

如何有效的管理时间？我觉得很重要的第一个步骤就是「设置时间上的目标」。大部分的人都知道要设置自己所要达成的目标，但是常常忘记为目标订下时间轴，以至于没办法推算进度和时程。

举个小例子来说，今天Win打算经营一个专业博客，写自己在创业上的日志，产量是每个月产出2篇各1000字的文章，我知道自己的写作速度大约每小时400字，那我可能空出一个下午专心写一篇，或者我可能要连续3天都留1小时写作，才能应付自己设置的产量目标。

1000字(目标) = 400字/时  ＊ 3小时

若拉长到人生中像买房这样的大型目标，例如我打算在35岁前存到5,000万元后退休(Win现在26岁)，代表这10年每年要存至少500万元，也就是每个月存款42万元，所以薪水起码要有60-70万元，才能够达成这个目标。那么我就会想，帮别人打工，一间公司要支付我70万月薪的机会不高，只有自己创业当老板，才有机会达到理想中的储蓄目标，接着我就要思考，我可以自己开公司，而且是要具备潜力与规模的，才能在10年中的第1-2年投入资金&回本、第3-10年赚钱的状况下完成。所以，接下来我会去估算的是我要花多久的时间可以开一家这样的公司。

退休金5000万(目标) = 10年 ＊ 500万/年 = 120月 ＊ 42万/月

这时候大家一定看出来了，所有的目标都能看成一个一个的项目，我们要做的，就是控管项目的时程，所以现在不管你有哪些梦想、哪些目标，都先写下来并标注预估花费的时间，再把总花费时间拆解成明确的计算单位，然后再以时间线或甘特图来呈现，简言之，就是「量化」，对于时间资产的产值，就会越来越清晰。

减肥比赛前变瘦6公斤(目标) = 3个月 ＊ 2公斤/月 = 12周 ＊ 500公克 = 90天 ＊ 67公克

每天走1万步(目标) = 1.5小时 ＊ 6700步/时 = 90分钟 ＊ 112步/分 = 5400秒 ＊ 1.9步/秒

《找到身体和时间最适合的配合方式》

接下来，我想来分享一下自己是如何找到最快最有效率的时间使用方式。平常白天我大概7点起床，接着就开始忙碌的一天：各种会议要开、主管们要讨论各种问题的解决方式、约了其他客户在外面开会(还要加上交通时间)...跟大部分的管理者一样，白天上班的时间就是这么度过。所以我就「分析自己的时间特性」，换句话说，就是找出适合自己的作息。

以我一天的作息为例：

白天

专注力高，可以处理复杂的问题，例如公司的行销宣传方案、教育训练题材的编写等等。

（我最近跑去念ＭＢＡ，白天常常用来上课进修）

下午

耐性变低、专注力下降，比较适合跟人交互或做一些不太使用大脑的事，例如跟主管或下属讨论事情、巡视公司环境、跟客户约开会、输入文书数据等等。

晚上

我发现凌晨1-3点是自己工作最有效率的时间，因为光是通信软件的干扰就降低很多，就去除了大半会造成分心的来源。这段时间我最能专注，产出的工作品质也最高，可以思考问题的深度也比白天还有深度，可以说是进入一种「心流」(Flow)的状态，即使短短的15分钟，都让我感觉做到了白天里1小时的工作进度。

当然我不是鼓励每个人减少睡眠来利用凌晨的时间，但找出自己身体和作息最适合的配合方式，一定能大大提升你工作的效率。

心流（注）：一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉，此时会有高度的兴奋及充实感。

《让大脑分区休息降温》

如果发现自己无论如何进入不了专注或有精神的状态，适时让大脑休息是必要的。我也提供一个让大脑休息的小技巧：大脑处理每件事情时使用的区域都不同，例如长时间使用同一个A区会让这块A区过热，这时就要把使用区域转到B区，好让A区降温。技巧就是移转到一件完全不相干的工作上，例如从财务报表的制作，跳到把名片输入通信录，就能有效让大脑分区休息。

《不吝于奖励最棒的自己》

同时，给自己奖励也是一个提升效率的心理暗示技巧。在设置工作目标时，可以顺便想一下：如果我在期限内完成，甚至我提前完成目标，可以给自己什么小奖励，也许是晚餐吃炸鸡、买一件肖想很久的西装、看场电影....等等，这些小奖励，会让自己更有动力朝目标前进，想着越早完成就能越早享受奖励。

《如何善用时间的观念》

最后，跟大家分享2个我个人很喜欢的小撇步：

（1）养成随身带书的习惯

零碎的时间也是时间，它的价值并不因为零碎而减损，所以善用零碎时间是很重要的事，大家不妨计算一下：一天善用30分钟零碎时间 ＊ 365天= 182.5小时/年，如果读完一本书使用3小时，就等于一年可以读60本书，这是不是非常的可观呢！

（2）不追求完美主义，先行动再说

我以前跟大多数人一样喜欢追求完美主义，让自己深陷拖延的轮回中，像是一份企划书要N次校正，把所有排版、文句通畅....都做到自己心目中完美才肯提交，但在时间就是金钱的商场中，你花3天提出也许大老板根本不要的点子，但用1天时间提交的人，也许已经做了3份不同的提案给老板了。若从4个提案中选一个，3个提案就占了75%的机率会赢，这样为了达到完美而花费的时间，是不是瞬间觉得很不值得呢?

【结语】

  时间管理是一门我们这辈子都在学的课题，方法和理论百百种，重点在于你个人的管理能力，还有越早学会越好，引用作家蓝白拖的话：「学习的时间成本与价格，会与年纪成正比。」建议你多学习模仿成功者的思维，早点学会对时间的管理方式，会比去学其他任何的管理技巧，对自己人生的帮助都还要重大。切记：Time is money.

这是Win第一篇自己经营的，除了希望分享自己过去的工作日志、自我成长方式外，更期许自己能在2018年，用文本的力量协助更多人在工作职场、人际关系、自我身心更上一层楼。

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