卓有成效的管理者

这几天出差正好在飞机上把彼得.德鲁克先生的《卓有成效的管理者》读完了,为了增强吸收效果,还是有必要对其进行总结回顾一下的。正好翻找到前期在文库中下载到的一篇很不错的PPT,非常利于将书中所讲的知识点贯穿起来,在此也挪用该作者的好图。

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《卓有成效的管理者》书籍封面

文章共分为8个章节,第1章为总领,第8章为总结,从2-7则为阐述。正好也符合金字塔原理的总分总结构形式。卓有成效是必要的,任何组织或社会需要管理者卓有成效。每个知识工作者也在管理自己,也需要重视自身管理的有效性。另外,卓有成效管理是自我管理的一本书,卓有成效管理是一项训练,是可以学会的。

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书的知识架构

1-有效管理者需要掌握自己最紧缺的资源(时间)都用在了什么地方。如何判断自己的努力和目标是否一致?就是看自己有多少时间投入在了和设定目标相关的活动上了。前苏联有个牛人柳比歇夫,他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。现在还有很多APP软件可以记录自己的时间,大家可以关注下,可能有时间也会略微影响专注性。

2-有效管理者要重视对外界贡献。我能为组织干嘛?可能正是这种对外贡献的描述。

3-要善于利用长处。这里讲的比较全面,有下属,上司还有自己。知道别人的长处,而不是缺点。每个人都有他的优点,只是可能并未使用合适的位置上。

4-要事第一。这也和我昨天写的做重要的事。究竟啥叫重要?那就把自己要做的事情和目标匹配一下,就知道是否应该做?何时做?

5-有效管理者还得善于做有效决策。这两章内容感觉有点玄乎,还是得整出来一个套路来应对比较好。决策的五个要素,应该是先确实了解问题本质,然后再掌握解决问题的边界条件,再考虑解决问题的正确方法是什么,要让措施可以被实施,再注意反馈机制。感觉跟PDCA似的,这可能就是套路吧。

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努力学习!

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