科普 | 最详细的文档格式转换方法介绍

职场办公，我们经常遇到一些文档格式转换的情况。比如最常见的是Word转PDF啊，PPT转PDF啊；有时候可能还需要PDF转为Word，Word转Excel等等

根据使用场景的频繁程度和操作难度，先给大家讲解Word、PPT、Excel转换为PDF格式。

将各类办公文档转换为PDF格式是我们日常办公中最为频繁的一个需求，这样做的理由可能有以下几个：

1、保证显示效果的一致性

我们都知道，因为软件版本、自带字体，甚至是操作系统版本的不一样，有时候同一份文档（比如Word）不同人看到的效果是很不一样的。甚至有可能在你电脑上显示正常的文档，别人打开就变成一堆乱码了。

这时候，我们就可以将文档转换成PDF格式，它最大的好处就是能保证不管你是什么操作系统和软件版本，用户打开看到的样子几乎都是一样的。

2、防止他人修改文档

有时候，我们需要将文档（比如一份PPT）发给他人阅读，但又不希望别人随便修改文档或者二次利用。这时候利用PDF无法修改的属性（这其实是相对的，防不住“有心人”），可以先将文档转换为PDF格式再发送给别人。

相对来说，将Word、PPT、Excel等文档格式转换为PDF是比较简单的，操作方式有以下几种：

方法1：软件自带

目前，较新版本的office软件比如微软、永中或者WPS软件都自带了转换为PDF格式的功能，额外提醒WPS不是付费会员，转出的PDF是带水印的，有点恶心啊。

方法2：在线转换

假如你的软件版本比较旧，有可能还没有直接转换PDF的功能，这时候也不用慌张，我们还可以采取在线转换格式的办法。大家可以找找small之类的网站。

有的网站有次数限制，限制之后，大家可以换浏览器再不行可以切换IP啊，又可以多用几次啦。

方法3：虚拟打印机

在百度搜索“PDF虚拟打印机”，能找到很多类似的软件。以Word文档转换PDF为例，我们先用Word打开要转换的文档，然后选择打印文档，将打印机选择为你安装的PDF虚拟打印机，打印后就得到了一个相应格式的PDF文件。

这种方法转换得到的PDF文档往往效果非常好，缺点是操作起来相对比较麻烦。

现在用的很少啦，前两年比较流行这种方法。

还有个比较小众的文档转换需求，就是把txt文档（文字内容居多的那种）转换为PDF格式。其实这种情况，最快捷的方法就是把txt文档的内容复制粘贴到Word文档里面，然后再把Word文档转换为PDF。

当然，最后给大家提供一个PDF转Word，现在都直接在线转换比较多了，方便。https://pdf.yozocloud.cn/