作者:彼得·霍金斯
个人教练的服务对象是个人,关注领导者自身能力或品质的提升,却不一定能促进整个团队的发展。而团队教练的服务对象是团队,其目的是使整个团队受益,让团队中每位成员的能力和品质都得到完善。
作者提出了系统性团队教练,指出系统性团队教练是一个过程,无论团队成员是否在一起,团队教练都是与整个团队一起工作,帮助团队提升大家的集体绩效以及彼此合作的方式,并帮助大家提升集体领导力,更有效地调动所有重要的利益相关者,共同进行更广泛的业务转型。
系统性团队教练关注的是系统背景下的团队,不仅支持团队内部发展,还强调与团队外部利益相关者的联结,以此提升整个团队的集体绩效。
如果说个人教练是通过干预个体来提升团队绩效的,即改变个体,进而改变团队。那么,团队教练则在认同个人影响团队绩效的同时,更加强调团队作为一个整体对于个体的巨大影响作用。
作为助力团队发挥无限潜力、提升绩效的团队教练,应具备如下的关键核心能力:
1、帮助团队找到自己的定位
2、帮助团队明确自己想要实现的目标,以及为什么要实现那样的目标
3、帮助团队接受自己不能做或不应该做的事情,并理解自己“所能成就的潜力”
4、帮助团队了解其关键的工作方式
5、帮助团队获得创造力
6、帮助团队提升集体适应能力
7、帮助团队监控自己的进展
在此,作者提出了团队教练的5C模型,帮助打造高绩效团队。
一、委任
对于团队来说,如果想要成功,就需要从建立团队的人那里获得清晰的委任。这包括清晰地团队宗旨,以及明确的用来评估团队表现成功与否的标准。
良好的委任包括:
1、目标
2、资源:人员、资金、行政、技术、场地等
3、信息
4、教育:学习及发展
5、定期、及时和适当的反馈
6、技术及流程上的支持
二、明确
即明确团队共同努力的方向。这个共同努力的方向,是整个团队认为很激励人心、同时也只能通过合作来完成的挑战性任务。团队还需要制定出自己的使命和团队章程。
使命包含团队的:
1、宗旨
2、战略、目标
3、核心价值观
4、成功的愿景
5、工作协议及约定
6、角色和期望
7、关键绩效目标和指标
三、共创
为了让美好的想象成为现实,让绩效产生有益的影响,团队要欣赏性地留意到团队何时运转良好、发挥了一加一大于二的作用,同时,也要留意并中止自己的消极模式、自我的限制性信念及假设。
四、联结
只有当团队集体和个人与所有关键利益相关者进行联结,并建立起密切的合作关系,团队才会创造不同。团队只有通过采取新的方式,来转变与利益相关者之间的关系,进而调动他们,才能驱动团队自身以及所在组织绩效的提升。
团队可以用来广泛的系统进行联结的三种重要策略:
第一,大使策略。将团队所做的事情对外进行宣传,提高知名度和美誉度。
第二,侦察和调查策略。关于客户、竞争对手、合作伙伴、投资者、监管机构和社会大环境,有哪些事情正在发生和改变,以及这些改变会给团队带来什么样的机会和威胁。
第三,合作策略。与组织内部及外部的其他团队建立并维护良好的合作关系,相较仅仅依赖自己的团队而言,与其他团队合作可以为团队的利益相关者提供更大价值。
影响团队绩效的,不是外部沟通的数量,而是外部沟通的类型。
五、核心学习
团队需要后退一步,反思自己的绩效和各种流程,巩固所学,为下一周期的工作做好准备。同时,核心学习还关注支持和开发每位团队成员个人的表现和学习。
成功团队致力于团队成员的成长以及团队的长期存续两大成果。
这两项成果由以下几项核心要素达成:
1、社会支持
2、团队冲突解决
3、对团队成员学习和发展的支持
4、积极的团队氛围
总之,可以用下面这幅图对5C模型进行概括。
对于团队教练而言,则需要关注下面这幅图的内容。
首先,团队教练关系以下几个方面问题:
第一、委任
1、团队为谁服务?团队受命于谁?
很多时候,团队弄错了服务对象,比如,把目标、绩效视为一切。
2、如何与更广泛的组织目标相一致?
脱离了大组织或更多利益相关者,则团队只是在独孤求败。
第二、明确
1、团队的努力方向和核心目标是什么?
2、团队是否清楚自己的角色和工作流程?
第三、共创
1、团队成员在相互合作、人际关系,及团队动态管理处于什么状态?
2、如果发挥出团队每个人的潜能,实现一加一大于二的效果?
第四、联结
1、在整个系统中,你的团队与其他团队,及主要利益相关者是如何合作的?
2、如何发挥出利益相关者的最大价值,实现团队更好的发展,从而带动双方、甚至是各方发展?
第五、核心学习
1、从团队经验与发展自我学习的角度来看,你们团队的学习能力如何?
2、如何确保团队及团队中的个人,不断学习,始终向前发展?
3、关于委任,学习如何让委任与团队角色形成特质
4、关于明确,学习了解个人价值观和风格,一起构建共同特质
5、关于共创,学习跨行业的关系建立特质
6、关于联结,学习与主要利益相关者共同建立并测试特质
其次,团队教练的流程如下:
第一,团队统一认识
1、与领导达成协议
2、召开团队会议,概述团队教练内容和研究项目
第二,教练前的评估
1、访谈
2、风格类型评估
3、团队诊断调查评估
4、参照标准检测,以识别当前的优势和差距
第三,非现场团队
通过愿景、使命、目标、利益相关者期望、成功实施、价值观等,创建协同、
第四,团队教练会议
1、跟踪进度,促进对话
2、示范教练等
第五,再次评估与回顾
1、重做团队测评和团队讨论
2、总结教练成果
3、回顾学习要点和收获
最后,从团队管理者发展到团队教练的四个阶段:
第一阶段,团队管理者。管理和汇报各自的职能。聚焦于团队成员的管理,关注于团队个人关键绩效指标。
第二阶段,团队领导者。将各自的职能目标与整体宗旨和目标协调一致。聚焦于共同的目标,关注于团队和组织目标之间的关联。
第三阶段,团队协调者。与同级及利益相关者通力协作。聚焦于内外部联结,关注于团队关键绩效指标及个人对团队的贡献。
第四阶段,团队教练。对公司和团队目标承担集体责任,对外代表团队整体。聚焦于发展团队能力,关注于团队发展目标。
需要留意的是,团队从来都不是一成不变的,在当今世界,团队成员持续变化,所以这四个阶段也从来不是简单地按顺序发生,团队领导者一旦具备所有四个阶段的技能,就需要学会游走于期间,根据情况运用适当的工作风格。
作者用5C模型,阐述了团队管理的五大方面,同时,借助团队教练的帮助,加速团队的绩效提升。
在实际的团队管理中,无论是否有教练这样的角色,笔者建议都需要有教练的思维,用思维引发行为,从而将团队带领到一个新的高度。
以上就是笔者的分享的内容,有兴趣的读者朋友,建议将《高绩效团队教练》和《高绩效团队教练 实战篇》一起看,实战篇当中的案例应用,对5C模型还有团队教练有更深入的认识。