人人都适用：如何突破写作障碍？（5）

这是本篇文章的第五篇，在开始之前，你可以先看这四篇：

人人都适用：如何突破写作障碍？（1）

人人都适用：如何突破写作障碍？（2）

人人都适用：如何突破写作障碍？（3）

人人都适用：如何突破写作障碍？（4）

今天的主题是：组织你的文章

当你开始准备写一些什么的时候，在脑子里或草稿纸上会列出大致的纲要。较常见的一种方法是那种形式很严谨的提纲，里面包含罗马数字、阿拉伯数字，以有各种不同大小的字休。

针对数量庞大的信息，这类提纲的格式能提供给你一种逻辑化的组织方式，条理清晰，并且可以更容易的做到，在每条提纲下面发散出更多的内容，然后进行删减。

但我们大多数时候，要写的东西没有那么长、那么复杂，不必使用这么正式的提纲，如果硬要把内容套进这样的格式里，实在是件吃力不讨好的事。

具体选择什么样的方式来组织文章，很大程度上取决于文章本身的类型，以及我们自己想达成什么样的目标。

如果我们写的是说明书或是驾驶指南，那么循序渐进式的提纲就很好用；

如果你要描述发生了某件事，那么就可以按时间顺序进行组织；

如果想说服某人，那么你可以将原因按照重要程度进行排列，将最重要的因素作为开头，最让人无法拒绝的原因放在结尾，在最强的音符上戛然而止。

如果你是要写正反两方面的意见总结，以上的方法可以综合运用。对于大多数文章而言，组织起来需要遵守一些简单的逻辑规则。

写到这里，我们可以想一下：其实如果我们去重新考虑一下读者，也就是前面文章提到的内容，这样做能够帮助我们更好的组织文章。

你会明白，你的读者希望看到什么？哪种组织方式最具有说服性？哪种组织方式他们最容易接受？

举个例子，如果你想给上司发一封邮件，提议推迟你所策划的一件事，那么快速地列一个提纲，你可以得如下内容：

我们推迟到五月

推迟后的效果会更好

餐厅还没有预定

目前人手不足

推广还不够到位

已有两个部门的主管申请延迟

如果能够推迟，我们还能在电子快讯中进行推广

这个提纲其实相当的松散，没有那些罗马数字和字母，甚至连数字都没有，但只要几十秒的时间，邮件中需要提到的主要问题就都列在其中了。

作者可以根据这份提纲开始写稿，也可以再稍微改一下提纲，将读者潜在的反应考虑进来，设想你的上司看到这个提议后的反应。

因为推迟议程的原因并不是很清晰，你的上司可能会觉得奇怪，为什么推广会不到位，为什么还没有预定餐厅。

这个时候，给提纲重新排个顺序，结果可能就会不一样了。

我们推迟到五月

已有两个部门的主管申请延迟

后勤方面还未准备好

如果推迟的话，我们还能在电子快讯中进行推广

如果这样写的话，被上司回绝的概率就会大大减少，因为作者手中掌握着最具说服力的一点：有两个部门的主管要求延迟。

把那些不太好说的理由全部都归到“后勤问题”当中，然后用一条“利好”的理由作为结束：推迟让我们有更多的时间做更好的推广，最终达到更好的效果。

我们也可以尝试列反向提纲，拿着已经写好的初稿，标记出自己实际都写了哪些内容，你可以逐段写出中心大意。

列反向提纲可以帮助你检查文章组织是否合理，看看是否需要返回头重新排列内容。这种方法还能够暴露出你的信息漏洞，对于这些漏洞，你可以通过头脑风暴将内容再补充进去。

总结与反思：

组织语言内容的过程总共也花不了几分钟，但这几分钟却能够解决大问题，能够清除读者的消极反应。这时就可以开始进行下一步了，有了这份提纲，你也应该知道要怎么写了。

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