如何通过Flow制作简单的工作流 – 请假审批1

非常高兴你能阅读本篇博客，欢迎留下你的宝贵建议，谢谢！
今天跟大家分享一下如何通过flow制作简单的工作流-自动触发邮件通知。
准备工作：

• SharePoint Online
• flow

需求：
请假审批。用户提交用户数据后出发邮件通知（审批）到直属领导进行审批。本次我们先分享一下当用户提交数据后触发邮件通知。
首先我们在 Office 365 管理中心-SharePoint管理页面创建网站集用于本次及未来文章的测试工作。

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

接下来我们创建一个自定义列表用来用户提交请假申请数据

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

根据需求制定请假申请所需要的列

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

接下来我们测试提交一下数据（标题列为必填项，如果不使用的话，需要将必填项取消，否则提交数据会报错）

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

提交测试数据，假设此用户要提交请假申请

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

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好的，我们看到数据已经提交到了 SPO 上，接下面我们要到重点环节了，如何将这样的一条数据以邮件的形式通知给需要得到通知的人员。
点击左上角 Office365 图标，选择 flow

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

打开 flow后我们选择从空白模板建立，当然 flow也为我们提供了大量的模板可以使用。

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

根据我们本次的需求，我们选择 SharePoint作为连接器。

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触发器我们选择“ SharePoint – 当创建项时”通过字面上也可以理解，当有 SharePoint的项进行创建时会触发 flow 工作流。

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填写站点地址，选择列表（请假 审批），请注意连接权限，此权限需要有对站点的访问权限。点击“新步骤”“添加操作”

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此刻我们在回顾一下我们现在的需求。当用户在 SPO 自定义列表提交数据后触发一封邮件，上一步我们已经获取了提交的数据，那么下一步就是发邮件了。选择 Office 365 Outlook 连接器

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接下来的界面我们比较熟悉了跟当年了 SharePoint Designer 类似了填写收件人，主题，邮件内容。对于数据内容 flow会提供动态内容让我们添加。这里请大家注意黄色标注，flow 支持邮件内容以 HTML 的方式进行发送，这让我们有了很多的发挥空间。

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以下是我们 flow 整体的效果（貌似有些简陋哈，没关系我们慢慢来，不能着急）

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至此我们 SPO 和 flow 已经配置完成，接下来我们测试一下效果看看能否满足我们最初的需求。
此刻我们已经在 SPO 中增加了一条数据，增加完成后我们检查 flow 的状态

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下面是 flow 工作流发送的邮件，用户已经收到。注意看一下发件人，这个发件人就是当时创建 flow 时候的连接账户。在生产环境我们应该为 flow 创建一个服务账户用户相关通知及内部工作使用。

如何通过 Flow 制作简单的工作流 - 请假审批 1

今天跟大家分享的内容到此结束了，下次我会跟大家分享关于 审批的内容。如何让 flow 发送 审批邮件，如何让审批邮件直接发送给直属领导。我们下次见！