让你的工作更轻松的姿势

来分享一些经验，教你面对新工具不惧怕，没有工具不担心。
基本的一些道理和常识，大家都知道，但是未必都能够正确使用这些工具和区分之间的差异，切忌工具的过度使用和挖掘不足。

第一个工具是邮件。
企业邮箱基本是标配，但是真正用好企业邮箱的企业和善用企业邮箱的员工，就国内环境来说，也是要分个三六九等的。最次是买虚拟主机送的企业邮局，其次是QQ邮箱，再然后是网易企业邮箱等在线企业邮箱服务(这其实已经很高大上了)，再然后恐怕就是盗版的exchange了(其实正版才是王道)
电子邮箱依然是当下体现企业素养和员工素养的基本考核指标之一，正确的商务交流，邮件沟通和备份是少不了的，它是具备法律效应的。
但是使用邮件来做任务交流，特别是做设计稿交流，简直就是噩梦. 那么此时是需要任务或者项目工具的

第二个工具是项目工具。
这是管理项目的利器，必须有。无论是简单的Excel排版的工期表，还是visio的图表，又或者是在线的项目管理工具，参与项目，就必须参与工具的使用。
这个工具主要体现三个特征：任务分配，任务目标，完成统计。 让所有人都能够很清晰的明确自己的任务和目标。
能够上工具的企业一抓一把，但是用好工具的企业屈指可数。

第三个工具是时间管理工具
和项目任务工具做好区分，是用好时间管理工具的前提。譬如，你司用了项目管理工具basecamp, 然后你自己使用了Google Calendar，正确的姿势是：从basecamp中看自己的任务和目标，并且在basecamp上回复进度和确认结果等，但是你的日常工作时间安排，或者任务先后，在依据basecamp上的任务重要程度和紧急程度梳理后，要填写到你的Google Calendar的具体日程上来，如：周一上午8点到10点 任务A， 10点30分到12点任务B 按照一定时间段来分割自己的工作日，就能够合理安排自己的时间了。
然后每周来查看本周的Calendar，就知道自己的安排是否合理，以及任务是否饱和了。

重要想强调的是：无论是什么样的工具，要发挥它的特点，并且不要有磨刀误了砍柴的潜在错误认知，其实花费30分钟的时间填写一下日历或者是任务List，比你花费2个小时在混乱的工作中切换状态要来的清爽。

清清爽爽一整天，从正确的姿势开始。
转载自PINN社区 http://www.pinn.im/discussion/264/让你工作更轻松的姿势