晨读感悟:高效工作的秘诀

1.『横向整理任务』

把你所有需要处理的任务全部列出来，无论任务大小，时间长短，难度高低，把它们全部列在一张纸上或者电子软件载体上。

把待完成事项储存到脑外，有利于清空我们的大脑，减少信息过载，提高大脑运行速度。

当把所有任务列出来后，有3种处理方法:

001 立即执行

有些事情只需1-2分钟就能处理完成。比如记录一个采样信息，把灭菌的东西准备好。

这样的小任务最好立即执行，不要拖延，每完成一项，打个√。

002 指派他人

如果任务可以由他人完成，尽量委托他人来做，把省下来的时间做更重要的任务。

003 延迟处理

如果任务不能立即处理，可以加入“下一步行动”清单。

②『纵向管理项目』

就是把某一任务深入处理。

001 确定目标和原则

确定这项任务的目标是什么，原则有哪些，要达到什么样的程度，各自需要负责的是哪些事情。

002 展望结果

以结果为导向，设想以什么样的方式进行，会导致什么样的结果。

003 头脑风暴

有问题尽管提，有想法尽管提，集思广益。

004 组织整理

通过上一步头脑风暴，把所有的问题想法全部记录下来。然后再去分析利弊，权衡轻重。

005 明确行动方案

确定方案后，分配好资源、安排好任务，确保每个人都知道自己下一步要做什么。

③『高效工作的三个习惯』。

001 养成收集的习惯

随手记录想到的任务，减少大脑内存，防止误忘，理清思路，节省时间。

002 确定下一步任务

把你任务的下一步具体操作明确。

有利于掌控任务进展，有条不紊、循序渐进地执行。

003 学会关注结果

每项任务要做到什么样的程度，达到什么样的结果，只有提前明确了，才不会跑偏。

最后，经常问自己两个问题：

“我为什么要做这件事情？”

“如果这件事情做成了，会怎么样？”