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职场上有句非常有名的“毒鸡汤”:
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”。
说是3件事,其实说的是一件事“靠谱”。
之前看过罗胖的一期节目:靠谱和闭环,俺觉得讲得很有道理,与大家分享一下。
罗胖说,如果用一个词来高度评价一个人,你会用哪个词?
在过去可能是“善良”,“能力强”,可是现在越来越多用来高度评价人的词是“靠谱”。
靠谱正在变成一个社会生存的首要优点。
所以说,做一个靠谱的人实在是太重要了。
那怎么样就叫做靠谱呢?这又点题了,现代社会,靠谱浓缩成一句话就是:
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
洋气点说:以终为始、完成闭环。
简单来说:善始善终,对结果负责。做事情有开头,也要有结尾,一件事在你这里完成了闭环。
好,解决了“是什么”,接下来就是“怎么干”?至少做到以下2点:
1.不掉线
2.考虑风险、留足提前量的使命必达
01| 不掉线
掉线这个词,现在不常见,那是一段曾经在网吧里沉迷网游传奇的光辉岁月,在线的人一多,带宽不够了,就很容易掉线,上不了网,这种情况现在几乎很少发生了。
不掉线本质上是不断开和协作网络的链接。
比如,你在跟朋友或者伴侣电话过程中,对方说:“我手机快要没电了。咱们先聊着,等下万一我没声了,就是手机断电了。我20分钟之后能充上电,先跟你说一下。”
比如与别人约好了时间,为防止有幺蛾子,做好提前量,把发突发临时状况也考虑进去,这叫“凡事有交代”,也是“靠谱”。
靠谱和能力无关,也不是事事能办成,而是在你力所能及的范围内,把事情做的周全。
这句话说的是工作上的“闭环思维”,如果你接下了一件事情,无论最后办到什么程度,都要有个交代。
办成了,有个交代,没办成,也要有个交代。听起来似乎不是很难,可其实绝大多数人都做不到。
|最简单的体现就是“回复”别人的信息
一个会认真、及时回复他人信息的人,某种意义上应该是一个有礼貌、很靠谱的人。
|有的人,知道也不愿意去做到
特派员碰到过一些牛鬼蛇神,你找她/他咨询一个事儿,她/他仿佛没看见你的信息。
你电话或微信找对方沟通事情,他很久不回复你,转身却看见他发了一条朋友圈,与其他人聊得正嗨。
这一类总是很久或不回信息的人,最容易被列入不靠谱的行列。因为很久或不回复信息,不仅不尊重人,更是一种没有责任心的表现。
同事和领导不喜欢与这样的人合作,工作容易出错而且效率低。朋友之间也不太想与之交往,因为感受不到被真心对待。
收到请回复,看似是一件很小的事情,但是也从细节之处体现一个人是否靠谱。
如果能先做到“不掉线”,不管是生意伙伴还是生活伴侣,都差不到哪儿去。
因为他们有同理心,在意重视对方的感受。
而且他们很重视用户体验,比如左上这张图中,特派员给合作伙伴发了一个宴请邀请函,而大部人这么发送的:
|特派员请别人吃饭这么发送的
这又是微信一个强大功能,不仅可编辑文字图片,还能插入定位并发送,下次教你们。
同理心不分对象的,对客户领导、同事下属、家人朋友同样适用。互联网公司的那批卓越的产品经理,一定都是同理心最强的一波人,当然也是靠谱的人。
N年前,那个时候还在用飞信、RTX的时代,俺那会儿在做一线干销售,当时也没有完善的客户签约、按揭指引,我是这么管理客户的:
*接待客户|攻心·让他记住你
|客户购买逻辑-攻心至上
-销售说辞类比-同理心
-建立来电/来访/成交客户台账
-建立成交客户生日台账
-建立成交客户画像描摹台账
-客户日常分类维护
|后客户管理-同理心
问俺业绩怎么样,肯定是Top sale
02| 考虑风险,留足提前量的使命必达
是的,拆开应该是3个词:
使命必达、留足提前量,考虑风险
2.1 |我们先说“风险”
越是完善成熟的组织,分工协作越明确,最大的美德,不是你能力有多强,而是不给我们上下协作部门的小伙伴们带来风险。有些人能力很强,但是答应的事做不到。
带团队最怕什么,事情捂在你这里,不反馈进度、难度。目前做到什么程度了,还有哪些没有完成。阴天托囊草,越拖越重,小事情拖成大问题,最后被节点倒逼妥协。
要让领导和团队、合作方心里有数,同时也可以及时调整项目的进度,是太慢了还是太快了,或者是不是应该做一下重大的改变。
及时地、主动地反馈,这也是协作中形成闭环的一个重要的环节。我们在做事的时候,经常在强调及时、主动的反馈。
有时候,我们会认为经常反馈很浪费时间,认为反而增加成本,但是沟通本就该占大多数的时间,持续有效地沟通反而会更高效。
持续沟通目的是快速达成一致,是让合作对方放心,契合地方想要的结果,知道你的能力边界。否在,你很容易认认真真的犯错。
在持续的沟通过程中,就很容知道你的能力边界,对方就知道在什么情况下可以找你了,而且能够明确的清楚你能把问题解决到是么程度。
有一些人和单位经常会对别人说:“侬要相信我们的专业能力,我们怎么怎么专业,怎么怎么样牛,我做这一行多少年了... ...”
但是,同学,你的思考方式相当危险,总是在强调“我”,并没有站最对方的角度,去考虑对方的感受。
那是你觉得,并不是对方觉得。
现在00后使用最高频的社交软件不是微信,而是QQ,知道为什么吗?
没有同理心的人肯定是不知道。
2.2 |我们再说“提前量”
我们做任何事情,都有可能遇到突发状况,做房地产开发更是如此。在讲提前量的时候,我觉得很有必要对“完成目标”重新进行定义。
个人认为:所谓达成目标,指的是:
在考虑到所有影响进度、出品质量的突发状况,按照既定的时间达成目标。
举个栗子,这是N年前我师傅手把手教我做的活动执行方案,做事的颗粒度现在看来依然很赞。
事项分类拆解、完成目标、责任人、关门节点... ...所有事项全部展开,新增事项随即插入即可,我们要做的就是管控节点,能提前不拖后。
大家会发现,做提前量的前提是什么?
是计划!
哎呀,古人早就说了:
“凡事预则立不预则废”
我们需要做一个系统的穷尽的计划,类似思维导图一样把所有事项穷尽、分类归档,不会出现遗漏,所有事项整体拉通铺排,做任何项目,当我们用全景周期视角看问题时,我们对着结果说话,所有事项可以拉通调配安排。
再举个栗子,特派员同志除了工作,还要学习、投资、减肥、提升,一样都不能落下。
比如今天晚上的时间本应该是看财务的,临时状况得出去应酬。那这样,一个晚上的时间就没了,咋办,肯定不能不干了,看看有没有其他时间能不能补起来。
所以,做好提前量的前提是必须做一个缜密的计划。
2.1 |我们先说“使命必达”
这个话题其实没啥好讲的,这是工作的使命,一切对结果说话。最重要的还是培养自己的“创业者”心态。
“创业者”心态也可以理解为“老板”心态,核心就是突破束缚,没有不可能,不要跟我说困难,我只想怎么解决困难解决问题。
作为职业经理人,就是想尽所有办法、用尽所有可用资源、全力以赴的达成目标、为股东持续创造价值是我们的使命。
直接来碗鸡汤,我喜欢贴在办公桌前:
好累,写完了,做个小结,如何靠谱?
“凡事有交代,件件有着落,事事有回音。”
如何做?
1.不掉线
2.考虑风险、留足提前量的使命必达
运用合理的工具,有方法有意识的管理自己的时间和目标,处理好客户、领导、同事、下属、合作伙伴、家庭。
你会发现这种“以终为始的闭环”思维做事方式,成为了推动自己的一个衡量标准和反馈工具,能更好的帮助我们把生活和工作运转的井井有条。
所以,仔细想想,你靠谱吗?身边哪些人不靠谱?
你有没有给你的领导同事、朋友家人靠谱的感觉呢?
从现在,我们试着让自己成为一个靠谱的人。
( END )
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