关于团队中软件工具的使用

在工作中，为了提高工作效率，无论是个人还是组织，都提供了一些软件工具，来辅助进行工作，我这篇短文主要是想说明一个项目团队，需要拥有那方面的工具，我认为，分别是个人，团队和生命周期的管理，只用使用了包含这三方面的工具集，才能真正让团队工作的效率高起来。

1. 个人工作效率方面，例如微软的word，excel， powerpoint等，方便个人文档管理，还有文件压缩，电子词典，图形处理等，主要目的是提高个人的工作能力。

2.团队沟通和协作方面，管理项目就是管理团队，保持和团队的即时沟通，需要有组织和协作方面的工具，例如电子邮件，即时消息，视频会议等，也包括公司提供的项目管理工具，内部网站等，至少保证计划和任务的分发和周报的提交的功能，有了这样的工具，可以保证工作的透明性。

3. 生命周期管理工具，简单来说，管理一个项目或做一件事，有开始，有过程，有结束，出现一个问题，有定义，有分析，有解决，有跟踪，有结束，即使是软件的一个bug，也会有发现，有开发，有回归，有终结，所以，需要有一些生命周期管理的工具来处理这些工作。例如，我们使用了配置管理系统，就是对软件的生命周期进行管理。无论软件系统复杂或简单，至少提供一个问题管理和文档管理的功能，进而保证工作的完整行。

工具要简洁，简单，易于使用，减少对工具理解所需要的时间。