利用碎片化时间，不是把时间碎片化

继续分享领英读来的文章，今天谈谈“碎片化”时间的利用。相信这个话题对很多人来说都不陌生，甚至是老生常谈。但是，但是，有多少人仔细思考过自己真的是在利用碎片化时间处理琐碎事物吗？还是过于集中精力在琐碎事物中，忙于处理紧急不重要事宜，把时间搞得碎片化。

就我自己而言，之前由于设置问题，没有邮箱来信提醒，公司的即时通讯软件也没有信息提醒。所以一般会集中精力工作一段时间，在起来喝水或者上厕所之后再翻看一下邮箱和信息，标注后续处理。除非有电话进来，才会中断工作。加上之前工作任务还算集中，感觉每天工作下来，TODOlist基本都能完成，至少完成最重要的几件。

而自从电脑被重装后，邮箱提醒和信息提醒不时蹦进来，打断我的思路。自己的工作没有明确规划，事事以别人为先，所以看到消息总想着尽快回复，担心别人会着急。也是因为想着先把琐碎事情尽快处理掉，好集中精力用整块时间啃硬骨头。可是每每完成一件事情总是超出预期，以为五分钟能搞定都要十五分钟。结束了一个没多久下一个又跳出来，始终都是碎片化时间。这样一来，由于工作被反复打断，在各种事情之间跳跃，精力分散，思路牵扯太多。一天下来，零零碎碎千头万绪都没理清楚，重要的事情都还没开头做。经常感觉很沮丧，就妄图利用早到和加班时间来做，但是长期处于紧绷状态，效率并不高，发散性和创造性思维能力更是严重下降。

针对此，文中给出一些建议，不藏私，跟大家共勉。提议每天早到五到十分钟，先把琐碎的事情整理一下，比如收拾桌面，接水等。然后打开邮箱，花两分钟浏览，标记不同状态，如待处理，紧急处理，无需关注邮件可直接拖入已办中。记住，此刻不要回复邮件，不然至少半小时就砸进去了。如果看到邮件不回会死症，可以半小时到，用于处理邮件。

重要一点，每天花五分中，综合工作任务，安排一天的TODOlist，最好标注优先级和预估完成时间，方便按照番茄钟工作。当然，计划不能太紧绷，要有一定弹性，避免因为反复被打断产生挫败感。

另外，非常推荐关闭邮箱和即时通讯消息提醒，要知道但凡通过这两种方式找你的肯定不会是万分火急的事情。真有急事，肯定在就打你手机或者冲过来找你了。手机最好也能够禁掉消息提醒，我一般都反扣着，有电话才拿过来看看。即使是手机传递过来的任务，也不一定非要立马处理，先记录下来，随后根据紧急程度来综合排序。

那么，应该如何做，才算是合理利用碎片化时间呢？比如，通勤路上，吃饭排队，饭后休息，或者是两个会议之间的半小时等等，都是可以拿来处理琐碎事物的合适时间。邮箱每天安排固定时间集中处理。

上面是现学现卖的内容，估计很多已经做得很好。之所以还要写出来，主要是为了迫使自己有个开始，参照白纸黑字执行。不然每天都盲忙，还沉浸在这种被需要的满足感中，却没有在重要的事情上有推进，绝非工作最佳状态。共勉!

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