7 用条件格式扮靓报表

基本用法（开始→条件格式）

1. 突出显示单元格规则

2. 快速查找重复值

3. 最前/最后规则

进阶用法

1. 数据条

2. 色阶

3. 图标集

4. 其他可视化

G、H列为设置单元格格式→自定义

数据条的神奇应用

分别在C2、D2单元格输入=B2，向下拖动。

选中C2：C9区域，开始→条件格式→数据条→数据条→渐变填充→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条→确定

选中D2：D9区域，开始→条件格式→图标集→选择对应的样式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示图标，设置规则（值、百分比）→确定

图标集的应用

条件格式→图标集，里面有很多样式，可根据自己的需要来选择

自动填充小计行

条件格式→新建规则→选择规则类型（使用公式确定要设置的单元格），输入公式=$A4="小计"，设置格式→确定

抽奖前3名

要求：年会抽奖，进行随机抽取，如上表人员名单随机抽取3人

B列：随机函数RAND，=RAND()

C列：排名函数RANK，=RANK(B2,$B$2:$B$12)

对A2：C12区域进行条件格式的设置，条件格式→新建规则→选择规则类型（使用公式确定要设置的单元格），输入公式=$C2<=3，设置格式，确定

F列：VLOOKUP函数反向实现自动查找，在F2单元格输入=VLOOKUP(E2,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

高大上的迷你图

选择数据区域，插入→迷你图（折线图、柱状图、盈亏图），确定放置位置，可以选择迷你图工具，对其设置美化（标出高点、低点）

函数图表

1. 先对E2、F2进行下拉菜单的设置

2. 在C2单元格输入=REPT($E$2，B2)，如果数据比较大的话，可以对其做个除法的运算

3. 再对C2:C11进行条件格式的设置，新建规则→选择规则类型（使用公式确定要设置的单元格），要根据设置了几种颜色来设置几种规则，在这里需要设置3种（蓝色、绿色、红色），输入公式=$F$2="蓝色"，设置格式为蓝色，同理新建规则设置红色和黑色

数据透视表的应用

在数据透视表中，也可以插入迷你图

选择列数据标签，找到数据透视表工具→分析→字段、选项和集→计算项（定义名称为趋势图2），公式输入=，确定，选中趋势图2那列，拖动到前面，选择迷你图的位置，插入→折线图，选择数据区域，确定

聚光灯

WPS自带这个功能，OFFICE需要自己设置

方法：

Ctrl+A选中整个表格，条件格式→新建规则→选择规则类型（使用公式确定要设置的单元格），输入公式=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())

在聚光灯所在工作表，右键→查看代码，粘贴Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Calculate

End Sub

最后要另存为Excel启用宏的工作簿

插件：方方格子、易用宝自带聚光灯功能