超级管用的时间管理术

小强升职记

最近读了《小强升职记》，整本书都在介绍时间管理的技巧和方法。我看完书后，根据自己所学，总结了一套时间管理办法及工具，实践一段时间，颇为有效。我的时间管理术主要分三步：一、列任务清单；二、记录时间开销；三、每日总结。

一、 列任务清单

我有个习惯，每天早晨到办公室，先将当天要完成的任务都罗列在一张纸上，最近又专门备了一个小本子，将一天要完成的重要事项记在上面。

这个罗列任务清单，也是有方法和策略的，不能简简单单罗列，需要对各项任务进行分类。我是按照“四象限法则”进行分类罗列，直接上图。

四象限法则

我每天优先完成的是第一象限重要且紧急的事情，这类通常是工作上的事情；然后再完成第二象限重要不紧急的事情，这类主要是学习、读书等个人成长类的事情，最后是第三象限和第四象限不重要的事情。

关于第二象限重要不紧急的事情，我现在会把这部分事情记在前面提到的那个小本上。白天上班时间，有空，就做一部分；没空，就晚上回家做。我的清单上一般会列5项左右，每天至少完成3项。这一点和邹鑫老师（《小强升职记》的作者）要清空任务筐的讲法有些矛盾。

我之前看《自控力》，里面讲到对付自己一直拖着不做的事的方法，我觉得很受用。作者举例清理壁橱的训练方法 ：第一周，打开柜门，看着一堆乱七八糟的东西；第二周，整理好挂在衣架上的东西；第三周，扔掉所有在里根政府上台前买的衣服；第四周，看看慈善商店还要不要旧东西；第五周，成果自见分晓。（这是一项意志力训练，被试者需要自己设定一个期限，并在规定时间内完成任务。）

我更加信服《自控力》的讲法，我觉得我即使我每天不去做我小本上列的重要事情，但是我每天都可以看到，就会加深印象，我的行为慢慢也会改变。实践证明，这真的有效果。我现在真的开始在做我之前在任务清单中只列不做的事情了。

书中还介绍了一个“衣柜整理法”，也是一个不错的时间分类法，感兴趣的人可以了解、尝试下。

TIP：根据自己的需要找到适合自己的列任务清单的方法。当不知道，什么方法适合自己的时候，多尝试，总有一个适合自己。

二、 记录时间开销

自从看了李笑来的《把时间当作朋友》一书，知道柳比歇夫神奇的时间统计法，我也希望通过这一简单的记录，来提升自己时间管理的能力，于是有一段时间使用手机APP记录时间，没有坚持下去，结果失败了。

直到看到《小强升职记》，我根据书中介绍的时间记录方法，我又做了一些尝试和调整，感觉效果特别好。当然，我下面介绍的方法是推荐使用excel，特别适合整天上班对着电脑的童鞋，如果因为工作性质不同，可以对下列方法进行微调，用笔记本记录应该也是没有问题的。

时间记录表

要求：每个小时做一次统计。记录上1个小时的结果，写下下1小时的计划。评价用表示集中精力的时间，表示无意义浪费的时间，表示真正的休息时间。

《小强升职记》中未将1小时进行分段，我把1小时划分成两个“半小时”，结合《番茄工作法》，在每个半小时里面，完成一个番茄钟（25min），剩余5min，稍作休息，调整一下状态。再完成另外个半小时的工作。

TIP: 番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作，接着进行5分钟的休息。休息时间主要目标是让大脑充电，并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此而言，你应当抵制诱惑，不要为了完成活动，在响铃之后又多花5分钟时间继续工作，那样会对下一个番茄钟会造成额外压力，减慢下一个番茄钟的进度。

三、 每日总结

每天结束后，根据当日记录情况进行总结分析，至少包括以下两点：

（1）计算记录总时间，计算集中精力的时间、无意义浪费的时间、真正的休息时间，看看一天中浪费了多少时间，找到进步的空间。

（2）查看今日计划完成的任务，将这些任务划分为按时完成的任务、延时完成的任务、没有完成的任务。然后分别分析原因及改进措施。

TIP：每日总结非常重要，也可根据自身情况，调整总结时间，但是不能忽略。可以当日结束后总结，或者次日清晨计划前总结。

通过计划-记录-总结，形成时间管理的闭环。只要坚持下去，不断精进，我们的时间管理会越来越好，时间使用的效率也会得到提升。

PS：写这篇文章，解释“四象限法则”时，我去网上找图片，虽然《小强升职记》书中有现成的图片素材，但是我记得我以前了解的“四象限法则”，图片位置不是那样的，重要不紧急事项虽然也是第二象限，但在右上角的位置，而这个却是在左上角。我一直认为我以前了解的那个才是正确的标识。可是，我看网上很多都是和邹鑫老师（《小强升职记》的作者）标的图位置一样。后来，我转念一想，数学上关于象限是如何定义的呢？于是搜索一番，发现还是邹鑫老师的图符合数学定义，真是颠覆了我的三观。我想，我又中了获取知识的第一大障碍：无知＋傲慢。