第三章《我能贡献什么》

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看到这个题目,可能和很多人的想法相悖,找工作的时候总是先想到,这个单位给我的工资待遇怎么样?它需要我工作多长时间?我会不会能有很大的提升等等,很少会想到,我能贡献什么?本章讲到了,一个有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问:“对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献他强调的是责任。

所谓的有效性,表现在以下三个方面:(1)自己的工作,包括工作内容,工作水准及其影响;(2)自己与他人的关系,包括上司、对同事和下属;(3)各项管理手段的运用,例如会议或报告等。

大多数的管理者,耿耿于怀的是:所服务的组织和上司是否亏待了他们,是否改为他们做些什么。他们抱怨自己没有职权,结果是做事没有效果。反之,一个注重对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是”高层管理人员“,因为他能对整个机构的经营绩效负责。

管理者的承诺

重视贡献,才能使你管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术所限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效,同时也才能更加重视外部世界。只有外部世界才是产生成果的地方。

能提出“我能做出什么贡献”的问题,是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力。事实上许多工作看起来成绩辉煌,但与潜在的贡献比起来,实在是微不足道。在工作中不能问自己“我能贡献什么”,就不会有远大的理想。

“贡献”一词在不同的场合有不同的含义。一般机构对成效的要求表现为三个方面:

1、直接成果

直接成果应该是最重要的。组织的生存需要直接成果,犹如人需要营养食物一样。

2、树立新的价值观及对这些价值观的重新确认

一个组织还必须有价值观的承诺与实现,这就像人体除了食物外还少不了维生素和矿物质

3、培养与开发明天所需要的人才

如何使专业人员的工作卓有成效

对知识工作者来说,尤其应该重视贡献。 知识工作者生产的是构想、信息和观念。一个专业人员的产出必须与其他人的产出结合在一起,才能产生成果。也就是说必须使他本人有效,必须使他的专长有效。

卓有成效的管理者都懂得这一点,因为他们都有想把工作干得更好的心理动力,总想了解别人需要什么、发现了什么以及能理解些什么,总是提出这样的问题:“为便于你为机构做出贡献,你需要我做些什么贡献?需要我在什么时候,以哪种形式,用什么方式来提供这些贡献?”

正确的人际关系

良好的人际关系是工作富有成效的关键所在。有效的人际关系,有下列四项基本要求。而着眼于贡献,正满足这些条件:

互相沟通    团队合作    自我发展    培养他人

1、互相沟通是近20多年最引人重视的一项管理课题。经常做这样的检讨,“我的组织和我,应该期望你有怎样的贡献呢?我们该期望你做些什么?如何才能使你的知识和能力得到最大的发挥?”沟通才有可能性,也才容易成功。

2、强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作。

3、个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。

如果我们能自问:我对组织能有什么最大的贡献?这就等于是说:“我需要怎样的自我发展,我应该学习什么知识和技能,才有助于我对组织作出贡献?我应该将我的哪些优先用在我的工作上?我应该能为自己设定怎样的标准?

4、重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。

一般人都是根据自己设定的目标和要求成长起来的,知识工作者更是如此。如果他们对自己的要求不严,就只能原地踏步,不会有任何发展。反之,对自己要求很高,他们就一定能成为杰出的人物,而所花费的功夫不见得比那些没出息的人更多。

有效的会议

卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么。他会自问:”我们为什么要召开这次会议?是为了某项决策?是为了宣布什么?还是为了澄清我们应该做些什么?他会在事前想清楚会议的目的,想清楚要求什么报告,以及想清楚简报的用意。他一定会坚持开会必须真正有所贡献。

重视贡献,让你在一团乱码似的事务中理出轻重缓急来。使管理者能掌握各项工作的关联性。

重视贡献将管理者的先天弱点,转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。

最后要交代的是,我们常有一种倾向:为组织内部所惑,跳出组织之外。重视贡献,才能使管理者的视线从“内部事务、内部工作和内部关系”转移到“外部世界”,转移到组织的成果。重视贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触。

总之,重视贡献,就是重视有效性。

后记:读完本章,知道从自己的贡献来讲,其实就是对自己的目标有一个清晰的目标和规划,也会促使自己努力实现这个目标而努力奋斗,从而实现高效。

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