【最全实操作手册】首先是基本功能的使用--图文版(七)

消息管理平台的功能介绍

一、如何查看用户消息或者搜索消息?

进入公众平台=》管理=》消息管理微信公众平台“消息管理”页面内展示的是粉丝发送过来的即时消息(全部消息、收藏消息)您可以在此页面查看粉丝发送过来的即时消息,直接进行回复粉丝。

温馨提示:

1、回复消息每天没有上限;

2、消息“搜索”功能:在搜索输入框中,输入关键字即可搜索消息内容。目前仅支持搜索文字消息内容,且无法通过粉丝微信昵称搜索到某个粉丝的所有消息内容。


二、隐藏关键词消息功能如何使用?

隐藏关键词消息功能的作用:勾选“隐藏关键词消息”后,粉丝发来的关键词消息则会隐藏掉,让公众帐号运营者更方便人工回复用户消息。注:粉丝给公众帐号发送消息,触发了设置的关键字,系统会自动回复,未勾选该功能的情况下,会显示“粉丝发来的关键词消息”


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三、如何判断是否回复粉丝?

如果粉丝给您发送消息,您的微信公众号有回复消息就会显示红色字体已回复,设置的自动回复内容也会显示。


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四、消息保存时间、条数规则

接收到的订阅用户(粉丝)发送的消息,系统会保留最近5天的消息,超过时间的消息会自动清空(图片和语音只保留3天)。注:

1

、在“消息管理”中对粉丝发送的消息进行标记为“收藏消息”,将永久保存该信息;

2

、与单个粉丝的实时聊天消息记录最多只保留20条;

3

、图片需在有效期内标记为“收藏消息”才有效,如果图片出现裂开将无法保存;

4

、图片、语音在有效期内可另外保存到素材管理。

五、消息管理里使用限制

1、目前前微信公众号暂不支持接收名片、动画表情及动态图片;

2

、不支持手动删除粉丝发过来的消息,系统会保留最近5天的消息,超过时间的消息会自动清空;

3

、微信公众平台中粉丝即时给自己发过来的消息没有导出功能,只有粉丝发送的语音和图片可以保存为素材或者下载到本地电脑,单纯文字无法进行以上操作;

4

、粉丝发送给公众帐号消息的48小时内未回复粉丝的消息,48小时后则无法再主动发送消息给该粉丝,但如果下次该粉丝主动发送消息给您,您则可以进行回复。


六、如何将粉丝进行备注?

进入公众平台=》管理=》用户管理

温馨提示:

1、选择需要修改备注的粉丝,点击即可修改(支持特殊符号,在30字以内,修改没有次数上限)

2、微信公众平台分组中粉丝的排序,是根据粉丝加入此分组的时间排序的,最近加入的粉丝会排列在前。


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七、对已关注的粉丝怎么进行管理分组?

进入公众平台=》管理=》用户管理=》新建分组(系统已配有默认组、星标组,该两个分组不可修改、删除)注:

1、分组名称只支持设置1-6个字符;

2、用户管理不支持显示粉丝微信号,一个用户只能放入一个分组中;

3、目前微信公众平台粉丝分组最高可以设置100个分组;

4、点击建立的分组进入,可以重新对该组别命名;

5、在用户管理进入需要删除的分组,点击“删除”即可。


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八、用户管理黑名单功能

微信公众平台“用户管理”中将关注的粉丝添加到黑名单分组后,黑名单中关注的粉丝将无法收到该公众帐号的群发消息、及自动回复消息,但可以通过“查看历史消息”查阅10条历史消息。注:

1、粉丝加入黑名单分组后,如果粉丝取消了关注,然后重新关注您的公众号,该粉丝仍然无法接收到群发消息及自动回复消息。

2、粉丝被加入黑名单分组后,给公众号发的消息,不会在消息管理显示,就算后续移除黑名单,该消息也不会显示。


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图文编辑常见问题解析

一、正文上传本地图片提示“文件大小不能超过5M”

由于目前素材管理图片上传规范是:bmp、png、jpeg、jpg、gif格式、图片大小不能超过5M,若您的图片过大,请重新修改尺寸再操作上传

温馨提示:大图片建议尺寸:900 * 500像素,上传后图片会自动压缩为宽640像素(高会压缩为对应比例)的缩略图,在手机端可点击查看原图;


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二、提示“保存失败,正文不能为空且长度不能超过20000字”

图文里正文内容是空白,或者只有图片信息,没有文字内容,图文消息必须要编辑文字才能保存,可仅编辑纯文字,但不能仅编辑纯图片。


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三、提示“保存失败,标题不能为空且长度且长度不能超过64字”

请先核实您是否增加了多一篇图文信息,如有两篇以上图文信息,那是多图文功能,目前还有其他图文信息没有编辑完整,请继续操作,若您不需要多图文,请直接删除该空白图文信息,再点击保存即为单图文


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四、提示“作者不能有违反公众平台协议、相关法律法规和政策的内容,请重新编辑

由于您的作者内容编辑有敏感字词,系统检测判断存在违反公众平台协议、相关法律法规和政策的内容,还请用户重新编辑其他信息


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图文编辑也差不多结束了!整理这么多资料,挺辛苦的。,么么哒。

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