Excel初学者如何快速掌握工作薄的使用方法

  在应用Excel进行工作时,首先需要创建工作簿。而且,Excel中的所有操作都是在工作簿中完成的,因此,学习Excel 2016首先应学会工作簿的基本操作,包括创建、保存、打开和关闭工作簿。只有熟练使用这些基本操作,并进一步掌握这些操作对应的快捷键,才能在后期使用快捷键操作工作簿,真正提高工作效率。

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一、 新建工作簿

  在Office 2016版本中,启动Excel 2016后,需要用户手动新建工作簿。

  1、新建空白工作簿

  空白工作簿是Excel中默认新建的工作簿,只需在启动Excel 2016,在右侧界面选择【空白工作簿】选项或是在【新建】界面中,选择【空白工作簿】选项。

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  2、根据模板新建工作簿

  Excel 2016的【新建】界面中包含【业务】、【日历】、【个人】、【列表】、【预算】和【小型企业】6类常用的工作簿模板链接,用户可直接根据这些模版进行新建。

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二、保存工作簿

  新建工作簿后,一般需要对其进行保存,方便以后对工作簿进行修改。保存工作簿又分为保存新建工作簿和另存工作簿两种。

  1、保存新建工作簿

  新建工作簿操作刚结束就可以进行保存操作了,也可以在对工作簿进行编辑后再保存。

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  2 、另存为工作簿

  在对已经保存过的工作簿进行了再次编辑后,如果既希望不影响原来的工作簿数据,又希望将编辑后的工作簿数据进行保存,则可以将编辑后的工作簿进行另存为操作。

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三、打开工作簿

  当用户需要查看或再编辑以前保存过的Excel工作簿文件,首先需要将其打开。

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四、 关闭工作簿

  对工作簿进行编辑并保存后,就可以将其关闭以减小电脑的内存占用量。关闭工作簿主要有以下5种方法。

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