8年GTD实践——希望您少走点弯路(一.工具篇)

因为大家时间都有限,仅以最少的文字、最短的篇幅,来讲讲我在GTD工具选择上的坎坷经历,以此给一些在这条路上摸索的兄弟/姐妹们一些有用的建议。

先说明我的立场:没有100%完美的工具,在工具选择上学会接受不完美,否则苦恼的是你自己——GTD工具是双刃剑,最关键的是要根据自身情况,懂得平衡利弊。这几款软件均是如此,都可以去尝试。

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1.这几个软件,我使用时间上都很长,Clear和Fantastical没必要去说了,这两个充其量是辅助软件。一个是清单,一个是将日历和提醒集成到一起。

2.Doit.Im是最开始接触,国人开发。功能模块不错,挺人性化。问题在于:1.软件不稳定,出现过丢失数据;2.商店应用更新太慢。不知道是否因为钱的缘故。

3.Toodledo使用最长,但手机客户端基本不用它(太丑),而是用Todo(支持toodledo同步),付费用户。WIN下PC上使用还是非常舒服的。但是Appigo转变模式,使用自家的云同步;最新版的Todo客户端不支持Toodledo同步了。在这Toodledo网页端的界面虽然有更新,但是还是相对丑陋了点。

4.Remember the milk,也是付费用户,价格不便宜,一年。改版后,增加好多功能,但太花了,不喜欢,反不如之前简洁。但是全快捷键来操作的体验还是很舒服的。

5.Things 关键是要懂得area、project、action这三者之间的逻辑关系即可,如下图。MAC下体验很不错。今年云同步功能完美。但WIN下就啥都做不了了。手机上还不错。

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6.Omnifocus MAC和Iphone下都很好。WIN下相对Things可以通过快速发邮件来收集只言片语,可以在PC上用Launchy呼出邮件脚本。当然还有其他很多方式将文字、文件等从PC快速同步到移动端,先不多说了。这货可玩性、变化性较多,可以百度相关的方法,最后调整成属于自己的模式,有疑问可以在线留言,交流。当然也有很多不便的地方,比如today界面,只能依靠时间、不能手动排序;手机上使用不方便;无Win版本……

7.Todoist是今年才发现的一款软件,其优势在于大任务的树形结构分解,很爽。不过标签和过滤相对就弱不少,至少操作上不很方便。

这仅仅是工具的一个个人使用总结,至少在工具层面,这几个软件,我是熟的不能再熟了。但我深深的知道:熟悉工具,这是必要的,不过远远不够,最重要的是根据自身情况与实践相结合;形成自己的GTD方法论。

目前所涉及的软件:

@Iphone:Omnifocus 2、Fantastic、Evernote、Drafts、Launcher pro center、Clear、atimelogger 2.

@PC:Launchy,EverNote。

其使用流程,及方法论下次有空再写吧。

强烈建议使用Omnifocus 2(IOS/Mac下均建议):

咨询微信:mindeye,注明omnifocus

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