轻松拼接(剪接)多份PPT(续)

这篇文章主要是对office2010以及office2007版本的小范围测试，另外增加对粘贴选项的解释和演示。

一、在office2010中的可操作性

首先，打开需要处理的PPT文件

因为拖拽操作更加直观而且方便，为了便于拖拽操作，推荐将窗口并排放置

在拖拽之前先来说说怎么区分幻灯片中的图片和背景图：如果你用鼠标点击这张图片，周围会出现可编辑的框，那么这就是一张图片，你可以进行你想要的任何操作，如果点击之后没有任何反应，那么这是一张背景图片，就由不得你自由编辑了（不过你是可以在背景设置中替换背景图片的）。

图片点击之后会出现编辑框

背景图点击之后是没有反应的

为了便于观察，我将图片缩小，背景图设置为渐变填充，现在我们开始拖拽拼接吧：

鼠标选中左侧第4张幻灯片，拖到右侧第9张之前

拖拽过去之后的结果

可以看到好像并不是我们要的结果，需要的幻灯片的渐变色背景没有了，如果你不想要这个背景，那么正合你意，如果你想保留这个背景（或者文字样式、配色等），那么就要点击“保留源格式”

在拖拽过来之后的幻灯片右下角会有一个Ctrl小图标，点击它，选择“保留源格式”，ok

喏，就是这样。

二、在office2007中的可操作性

我在用office2007打开我的两份ppt之后，界面显示是这样的：

office2007视图

我真的打开了两份，一阵错觉，我还以为电脑出问题了。好久没用wps的我这才反应过来，07版不支持独立窗口，没关系，我们点击上面选项卡中的“视图”栏，选择“全部重排”，当当当当……

并排显示的两份PPT

接下来，同样的进行拖拽

拖拽后的结果

“保留源格式”，ok

三、关于“重用幻灯片”

如果你只需要拼接一两张幻灯片而已，“重用幻灯片”这个功能可能没有直接拖拽来的简单直接，但是如果你需要拼接的是几十张或者更多的话，那么“重用幻灯片”是极好的。

我在自己电脑上面安装了office2007，office2010，office2013，office2016四个版本，经过测试，发现“重用幻灯片”的方法在四个版本终都是可以使用的。只不过在07和10版本中入口不是在“插入”选项卡中，而是在“开始”选项卡的“新建幻灯片”中，在13和16版中，“开始”和“插入”两个选项卡的“新建幻灯片”中都有。

四、关于“粘贴选项”

“粘贴选项”也叫“选择性粘贴”，这个功能允许我们在粘贴的时候选择不同的格式进行粘贴。在13和16版中右键点击的时候会出现几个小图标

快捷粘贴选项

如果你复制了一段文字，在粘贴的时候你可以选择“粘贴为图片”，然后就会出现一张看上去和之前的文字没有什么区别的图片，但是这张图片是不能够编辑里面的文字样式了的，你只能进行图片的处理。这种需求一般用在比如说我要带我的PPT去别人的电脑上面演示，但是别人的电脑上面没有我使用的字体，然后就会用默认的宋体显示，美观性就大打折扣了，所以转换成图片之后就不会有这个问题了。另外一个使用场景就是为了装B（把整张幻灯片剪切然后粘贴成图片，让别人看不出来你的PPT是怎么做的）

粘贴为图片

当你粘贴不同的元素时，会出现不同的快捷图标。既然是快捷图标，那么就应该有正常的入口，是的，子啊以上四个版本中，粘贴选项都在“开始”选项卡的“粘贴”的小箭头中

粘贴选项

其实点击“选择性粘贴(S)...”这行文字还有更多更高级的粘贴格式供进阶用户玩耍。比如可以把一张特定图片粘贴成图元文件，然后取消组合成为一张可以编辑的矢量图。因为这样的操作属于需求较少的操作，就不写教程了，老板在身后站了好久了……