晨读感悟 给工作一个加速的机会—— GTD高效工作法

各位看官好，欢迎你。

今天是我的第101篇文章，也是我的第1篇。

因为我要从零开始，以终为始。

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文：小米

GTD工作法，意思为“把工作搞定”，实质是用“清单”梳理你的繁杂事物。

如何将“清单”做得有效，是门学问。

因为大多数清单天天被写出，但你的工作依旧理不清。

下面这几种方法可以指导你如何运用GTD工作法列出高效清单：

                              横向清单

“横向”，顾名思义是横排列出，将你所有的事情，比如以一天或者一周为阶段，大事小事都列出来，可以写在便签、本子、手机、电脑上，重点是全部罗列。

接着，以实施主角为标准，将这些事情分为三大类：【①你立即要做】、【②别人能做】、【③你以后才能做】。

“横向清单”的目的在于清空你的大脑，你会有更多的精力去思考这些事的轻重缓急、解决办法，而不是混乱不堪。

先做【立即要做】的事情，你会有成就感；现在做不了的事，放入下一个“横向清单”中的【①你立即要做】。

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                      纵向清单

以“T”字母为例，“横向清单”就是横，“纵向清单”就是竖，两者结合，形成处理事物的“清单网”。

“纵向清单”适合你和别人需要共同完成一件事，在事情之前和进行中列出。没错，进行中也可以列清单。

比如，你即将和同事、领导一起开会，目的是对一个重大决策列出解决方案。

■开始之前，你需要列出清单：

①问题本质、问题解决分几步、问题涉及到哪些部门、这些部门的负责人是谁；

②本次会议的问题要解决到什么程度？是彻底解决还是预设？

■会议中，你需要列出的清单：

①涉及到问题本质的观点有哪些？

②相关负责人提出的解决办法都有哪些？

■会议后，你需要列出的清单：

①将会议中所有观点对照会议前清单，依次归类；

②梳理整个“纵向清单”，得出解决方案。

“纵向清单”的好处是可以分解问题的压力，分散到每个环节，最终只需要整合而不是重新回顾。

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                    原则清单

“原则清单”不像“纵向清单”和“横向清单”你需要及时更换，它贯穿了你解决问题的始终。

按照“原则清单”的思维方式，你可以节约很多时间，这张清单甚至可以永久地贴在你的办公桌上：

原则一：及时整理分类

大脑、办公桌、家庭等媒介都需要在有新事物时及时分类整理，以便后期取用，不再重复浪费时间。

原则二：添加“对象+方式”

这是一个让你的“清单们”更具体且不烧脑的技巧，比如“交电费”变成“老公周四物业交话费”、“写教案”变成“我今天写5页教案”、“约晚饭”变成“和李总在某餐厅8点”，按照这样的原则清单，具体知道下一步怎么做，可以避免重复确认浪费时间。

原则三：确认程度

由于和领导、同事没有确认【事情需要解决到什么程度】，很多时候我们会做大量的“重复功、无用功”。提前和对方确定未来结果，可以让清单更清晰并且不额外浪费人力物力，多沟通就是节约时间。

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GTD如何将事情高效搞定，需要的就是“横向清单”、“纵向清单”以及“原则清单”。

列好清单，事半功倍；

不去实践，并无卵用。

让GTD给你的工作一个加速的机会