时间管理其实不用那么“忙”

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或许你早已尝试采用过GTD、番茄工作法、列清单、记手账（时间记录）等。看上去时间管理并不难，只要你意志足够坚定，任何一种方法都可以取得不错的效果——更何况我们可能综合很多种呢！我们做好了计划，打算全力以赴，可是在开始不久——或许尚未开始，那些美好的方法已经被我们抛弃。

你的手机里或许躺着很多时间管理app。你尝试着坚持使用它们，它们带来了更高的效率，一切似乎变得井然有序。可是，这需要怎样的自律才能长期坚持呢？一段时间之后，不能按时完成的事情越来越多，生活又回到了原点。

有没有一种时间管理方式，它能让我们不再拼命追赶时间？它不需要太坚强的意志也能坚持？它不需要把我们弄得紧张兮兮就能取得成效？答案是肯定的。

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我不是一个意志坚定、自控力强的人，为了偷懒，为了绕过传统时间管理那些少数人才能做到的前提条件，我一直在努力成为一个又偷懒又努力的人。

经过不断试错，我找到的方式就是：摈弃清单式的传统时间管理方式，将时间管理的思维推进到精力管理和时空管理的层面，聚焦你最有价值的目标，在特定的时空中全情投入提高效能。

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第一步：制定目标。

光有时间管理是不够的。简单的一个问题是，你为什么要进行时间管理？你要管理的时间用来干什么？所以，时间管理的前提是制定目标，是目标管理。 如果我们一上来就拿出时间管理的套路跟着做，可能是不能长久的。我在学习知识管理的时候也发现，知识管理本身其实并不难，关键在于想清楚知识管理的目标是什么。

当时间管理中融入目标管理后，我们就会看到，时间管理必须把握住方向。当我们朝着相反的方向出发，这个时候花费的时间是无意义的。还有就是必须有足够长的时间观。当我们用十年、二十年的时间跨度来思考问题的时候，我们更容易着眼于未来制定合理的目标。就像开车的时候如果老是盯着眼前一小段距离，车是很难走成直线的。

第二步：学会管理你的精力。

《精力管理》一书认为，管理精力，而非时间，才是高效表现的基础。精力就是做事情的能力，包括体能、情感、思维、意志四个方面。假设你做了一个完美的计划，列了一天8小时甚至10小时要完成的工作清单。那么，你的体力跟得上吗？如果你当天正焦虑、沮丧、恐惧或者愤怒，你还能静心投入工作吗？如果你注意力涣散、思维固化、眼光狭隘，你还能保障工作中激发你的创造力吗？如果你要做的事情与你的价值取向背离，你还能激情满满地投入工作吗？

“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不停地往前流逝，我们管不管它，它都在一刻不停地往前走。我们能管理的，最终只有我们自己。如果管理自己的目的是提升效能，那么首先要学会的，就是管理你的精力。

第三步：创建全情投入的时空，聚焦重要不紧急的事情。

张辉老师（微信公众号ID：huigeshow）命名了一个“第三空间”的概念，意为特定时段你可以独处的时空。在咖啡馆、办公室、家等任意地点，只要有某个时段你可以全力投入，不受干扰，如自己独处，就可以是“第三空间”。“第三空间”是时间和空间的组合，其意义在于，可以在这个时段专门做那些“重要不紧急”的事情。

哪些事情是“重要不紧急”的呢？这取决于哪些事情对你来说是最有价值的，你的价值观会指引你找到它们。

第四步：固化全情投入的仪式习惯。

如果我们确定一个行为是好的，要让它能够持久，就不能总花精力去想我们什么时候做、在哪里做、怎样做——这些都需要消耗我们的精力。当我们每次去想的时候，都需要选择和决定；选择和决定的时候，需要我们意志足够坚定，才能保证我们每次都选择正确的。

在特定的时空（固定的时间和地点），我们出于习惯去行动，完成正确的事情。如此，一切都会变得简单，它不再需要我们咬牙坚持。

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总结一下，时间管理确实不需要那么“忙”，关键在于把握住几个要点。首先一点，也是最容易忽略的，就是要明确目标，结果导向而不是过程导向，不能本末倒置，不断努力却不知道努力的方向是什么。第二点是要做好精力管理，做更少更好而不是更多的事情。然后是创造“第三空间”，做哪些长远来看有价值的事情，也就是那些重要不紧急的事。最后是把努力变成一种仪式习惯，相信积累的力量，而不是随时决策消耗意志力。