最美档案人风采展 | 枣庄科技职业学院 吴艳

本期最美档案人：吴艳

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默默耕耘  兰台驻香

时光荏苒，从2005年建校，2006年建档案室，一晃已经11年过去了，在上级部门的关怀下，在学院领导的支持和重视下，枣庄科技职业学院综合档案室的建设得到了快速发展，先后荣获“枣庄市档案工作规范化管理单位”“省档案科学化管理先进单位”的荣誉称号。回首过去，枣庄科技职业学院综合档案室副研究员吴艳总是感慨万千。

她说，学院是由几个重点中专——枣庄市工业学校、枣庄市二卫校、滕州市高级职业学校、技校、艺术中专、电大等合并成立的职业院校。最初学院档案室不具规模，为了迎接2010年省教育局、省档案局对全省高校档案的达标检查，学院特批了700平方的面积，建立综合档案室。

为了顺利通过检查验收，那段时间，她放弃了所有的休息时间，起早贪黑，每天工作十多个小时，没有节假日，没有休息日，也顾不上照顾孩子，在市档案局指导下，和院里的同事们加班加点地整理完善档案材料，从收集、整理、上机录入、入库等各个环节都保质保量地圆满完成任务。

她根据上级文件精神，结合学院实际，健全完善了学院的档案制度体系。她还制定完善了学院综合档案室一系列规章制度，并汇编成册，确保了档案从收集、整理、保管、销毁都有章可循，有据可查，使档案工作走上了流程化、规范化、科学化的管理体系，形成了制度化的工作机制。

在领导的支持下，学院一次性投入30余万元，为库房配备了160组档案密集架，以及杀菌机、防磁柜、温湿度测试仪、灭火器、空调机和去湿机、吸尘器等多项设施设备，采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施。同时，投资3万余元采用了东方飞扬网络版档案管理软件系统，配备了联想计算机、照像机、打印机、扫描仪使档案室硬件设施和信息化建设上了一个全新的水平，也顺利地通过了检查验收。

档案室肩负着校内、校外的查询利用服务工作，对校内学院评估、职称评定、查找各种学生材料档案、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。在学院多次人才培养工作评估和民办改公办等重要活动中，学院档案室均提供了大宗材料及数据，较好地发挥了档案工作在学院建设和发展中的作用。为领导决策、单位工作、社会需求提供优质档案信息服务。

她热爱本职工作，具有强烈的责任心和良好的职业道德素养，几年来，和同事们共同接待校内外查询档案近万人次。她工作热情、服务周到，认真负责，不怕脏、不怕累，很多查找的档案都是几十年前的，来查找的人自己都说不清楚，旧库里存放的档案是十几个学校以前的档案，查找起来非常麻烦，由于存放时间长，档案也不干净。她没有因为麻烦、难查而拒绝，每次都是真诚、热情、迅速地查找他们所需的档案，不管是为校内还是校外来查档案的人员，都尽力查找所需，让他们希望而来，满意而去。

去年，有位退休的老同志从上海来查找他爱人在枣庄市第二卫生学校工作时填写的一份表格，反复来了三趟，每次都有新的要求，她总是不厌其烦地帮助查找，直至老同志满意而归。她和蔼可亲、周到耐心的服务，受到了各方的一致好评。

她还利用档案资料编制学院组织沿革、学院大事记、学院红头文件汇编、学院各年度会议汇编等资料，为学院积累了珍贵的历史材料。建立了荣誉室，学院获得的荣誉得到了集中展示。通过档案编研利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

为了提高广大师生员工的档案意识，她充分利用每年的国际档案宣传日，做好档案的宣传工作。她把档案知识制作成十多个“易拉宝”连同档案宣传画放在校园内供学生参观阅读，同时印制了数百张档案知识宣传页，发放给学生学习了解档案基础知识，还制作档案法律、法规展牌、制度挂在档案库房外墙上，进行宣传，多角度、多形式开展档案文化传播，使师生充分了解档案的重要性。

一份耕耘，一份收获，她先后被枣庄市和滕州市授予“全市档案宣传工作先进个人”“档案工作先进个人”荣誉证书，被本单位授予“优秀教育工作者”和“三八红旗手”的荣誉称号。干一行，爱一行是她的做事原则，没有最好，只有更好，奉献兰台，终身无悔！

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