企业微信打卡模块设置笔记

一、登录企业微信管理后台-企业应用-打卡

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二、如果需要使用打卡模块,必须先启用该模块

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三、设置打卡的范围

可选择的层级:公司(假如一个集团下会有多个公司)、部门、具体个人、标签

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四、选择设置上下班打卡和外出打卡,

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1、外出打卡设置说明:

外出打卡设置相对比较简单,只需要设置汇总提醒时间和备注图片是否需要拍照或本地上传。

个人体会:

外出打卡是自由的打卡模式,主要目的是将个人每天的工作进行记录,并将每天的记录汇总上报给相关的主管人员,所以外出打卡不限制打卡的时间和打卡的地址,只需要设置是否需要现场拍照和什么时间汇总上报给上级主管。如果可以将企业的客户地址信息全部在系统后台提前录入,外出打卡记录还可以与客户地址进行比对,进行日拜访计划、拜访覆盖率等统计分析,那样的话外出打卡同时还具有客户信息采集的功能,即打卡时先将打卡坐标与后台坐标库进行比对,如果坐标已经存在则作已拜访标记,如果坐标不存在,可以作为新客户信息录入保存。

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2、上下班打卡设置说明:

打卡规则设置列表,展示了“规则名称”、“打卡时间”和“打卡地点”,打卡模型不同,显示的“打卡时间”方式也不同

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需要设置打卡规则,点击“添加规则”

先要确定要设置的打卡人员是如果上班的,这里面提供了三种方式,

2.1、固定时间上下班,

即员工全年只上一种班,适合于机关单位和公司总部之类的员工上下班打卡,只设置上班时间,不设置上班即为休班。

该种打卡方式最多可设置一天打十次卡,即最多支持每天上班和下班分十个阶段

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上班时间,最早支持4:00,下班时间,最晚支持2:59,3:00-3:59不可选至于为什么会差了,就不可而知了,也没理解,只能理解为在此期间企业号要休息下或者是不是服务器要重启一下。

可支持多地点打卡,即员工上下班时间一样,但上班地点可不同,都可以正常打卡

打卡范围也可以支持设置多层级和标签,一旦某员工已经设置了一个规则,在另外一个规则里就不能被选取,如果某员工属于多条规则,关于此问题企业号有特别说明http://kf.qq.com/faq/160311aINZV7160726Zb22ye.html

支持同步节假日或特殊日期打卡等其他设置

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2.2、按班次上下班,

员工按不同日期上不同的班次,适用于基层单位或项目员工按不同日期上不同的班,比如某单位分别有白班、晚班,某员工周一上白班,周二上晚班,周三休息。。。。

大部分设置与固定时间上下班基本相同,不同点是排班规则分两步,先设置班次(每个班次最多支持分为四个时段上班),再编辑每个打卡范围的每天的上班班次,

上班最早时间为0:00,下班最晚时间支持23:59,下班时间不能超过23:59,

个人理解:在实际工作中,可能会出现跨日上班的,在企业号中只能设置为两个班次,如晚班一22:00-23:59,晚班二0:00-6:00,某员工10日上晚班一,11日上晚班二,因为在编辑排班的时候是按天排班,所以企业号设置为上下班时间不得跨天,但是要统计考勤时,该员工实际出勤天数为2天,和实际不符,需要通过其他办法解决

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2.3、自由上下班,

自由打卡与外出打卡的区别是,自由打卡需要设置坐标信息

自由打卡没有提醒功能

可以同步节假日或设置不用打卡特殊日期,否则没打卡就显示旷工

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