2017-05-27杨梦+张臻凯班+第一周第五次作业

一阶段,片断五

阅读片段:

《不懂汇报工作,还敢拼职场》p61-62

毫无疑问,拖延是一种坏习惯。那么,如何克服这种坏习惯呢?下文给出了三条建议。

限定完成期限

如果你是一个没有什么时间观念的人,可以试试给自己强行制定出一段时间需要完成的任务。例如,在接下来的一个小时里,我要将这份报告写完。

将任务进行分解,从最简单的方面入手

有的时候你发现自己拖延是因为你手头的任务看起来有点巨大。你可以尝试把大的任务分解成小任务,循序渐进。这样既可以节省时间,又不会让自己有借口拖延。比如,你有一个车库要清理,里面堆满了纸盒和箱子,你可以每天从里面拿走一两个,一周过后,看似很巨大的工作就被分解做完了。

让别人一同参与

在条件允许的情况下,让你的朋友、同事或其他人参与到你的活动中来,在这种氛围下,有助于你高效地完成工作。

作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定工作期限,希望工作的完成期限会按照自己的计划而后延。优秀的员工都会牢记工作期限,并非常清楚最理想的完成任务日期是昨天。

I拆书家讲解引导:

这几年,拖延症俨然成了网络热点,社群论坛充斥着战拖的组织,大多数人都有过拖延的经历,只是程度不同而已。作为一个坏习惯,如何才能克服它呢?

在《不懂汇报工作,还敢拼职场》的p61-62页的片段中介绍了改善拖延症的三条建议:

A:设定期限

B:分解任务

C:邀人参与

拖延是一种习惯,要改掉一种坏习惯就需要创造一个对应的好习惯去替代它。所以事无巨细,生活工作中的任何事情都可以用设定期限、分解任务、邀人参与这三个步骤去执行,比如生活中对洗衣服的拖延:①设定期限,今天20点之前必须洗完;②分解任务,从洗袜子开始着手,分解洗衣服的步骤,浸泡洗晾四部分时间安排;③邀人参与,可以求助家人,分担任务。按照三个步骤来执行,是不是好多了呢?

当然,拖延常常是开始于你生活中的小事,不想下楼,不想运动,不想看书;然后慢慢越演越烈,让你人生中很多重要的事情开始变得拖延,年底了,看看你的年计划就知道了,甚至很多大龄青年的单身问题都或多或少跟拖延有关。

我只举了一个简单的拖延例子,相信很多人开始对号入座了,很多情况下我们对自己的拖延不自知。或许哪天你发现了这个问题,但是除了内疚一段时间之后,还是一切如旧。今天这三个战胜拖延的建议,简单易操作,是时候对自己的拖延说再见了。

A:拆为己用:

想想你近期工作生活中有没有遇到类似的拖延问题,总是一大堆事情等着你去做,但是就是不愿意去做,今天拖明天,明天拖后天。然后一事无成,反而变得更加焦虑,无法摆脱这种恶循环。为什么会出现拖延的问题?工作生活中哪些拖延让你变得更差了?如果不拖延,你今年都会完成哪些事情?用今天学习的段子,怎样去改掉拖延的坏习惯?

A1:今年接到新工作,面对一大堆遗留问题头都大了,自己知道这些事总是要做的,但是又因一动手就会面临十几个科室,和历年的历史等一大堆问题,所以也就一拖再拖。都是某件事情低到期限了才做,其他的能拖则拖,能不做就不做。这不拖了快半年了,也还没有动手大整理。

A2:应对方式

面对这种情况,自己心里也急,奈何事情越推越多,所谓帐多不愁,慢慢也就无所谓了。那么要改变这种情况,我自己该怎么做呢。我想从下面三个方面来着手:

A:设定期限

给自己设定一个期限,一个星期内做完什么,或者一个月内做完什么。

B:分解任务

这一步最为重要,事情一多,堆在那里刚开始还着急,后来也就无所谓了,所以可以把任务分解,比如这个星期先做一个科室,下个星期再做哪个科室,这样在这个星期内集中精力完成这个科室的工作就容易多了。

C:邀人参与

1邀请各科室相关人员参与这项工作,提高自己的积极性,因为有别人的参与,对自己也是一个监督,从而也提高自己的主动性。

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