【Excel系列15】快速美化单元格实用技巧

       美化单元格是Excel操作中一项非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

美化单元格

一、单元格样式的使用：内置样式与新建样式

       单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。使用单元格样式可以快速对应用相同样式的单元格或单元格区域进行格式化，从而提高工作效率并使工作表格式规范统一。【单元格样式】命令是美化单元格最常用的技巧和手段。

      ☆ 内置样式使用：单击【开始】—【样式】—【单元格样式】，我们就会发现Excel中分门别类地内置了很多经典样式，比如“好、差和适中”、“数据和模型”等。我们将鼠标移至列表库中的某项样式，目标单元格会立即显示应用此样式的效果，单击所需的样式即可确认应用此样式。 

Excel内置单元格样式

      ☆ 修改内置样式：如果我们希望对内置的样式进行微调，可以对其（内置样式）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【修改】命令。在打开的【样式】对话框中，根据需要对相应样式的“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”、“保护”等单元格格式进行修改，最后单击“确定”按钮即可。

修改单元格样式

       ☆ 新建单元格样式：根据工作的需要或者报表制作的需要，我们通常会设计自己需要的单元格样式，这里就涉及到了【新建单元格样式】即自定义单元格样式。

       例如我们希望把下面数据表中的“参加工作日期”改为”yyyy-m-d"样式，其他格式不变。

原始报表

       具体操作方法：单击【开始】—【样式】—【单元格样式】—【新建单元格样式】

新建单元格样式的打开方式

      在【新建单元格样式】对话框中，我们可以对“样式名”、“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”、“保护”等单元格格式进行设定。比如把下面数据表中的“参加工作日期”改为 “yyyy-m-d" 样式，其他格式不变，我们就可以这么操作，样式名修改为“参加工作日期”，单击格式弹出【调整单元格格式】对话框，在【数字】-【自定义格式】中把格式改为“yyyy-m-d"，其他选项不动。如果需要修改，可以到相应菜单栏中修改。

      注：日期格式设置可以参见【Excel系列09】日期的格式设置与运算

         自定义格式设置可以参见【Excel系列10】如何快速输入：单元格自定义格式

新建单元格样式对话框

设定格式

自定义单元格格式满足要求

实现效果呈现

        作业题：如何将工资数实现上述样式（货币符号，千分隔）呢？大家不妨动手操作试试。

作业题最终效果

二、将单元格样式应用到其他工作簿：合并样式的使用

       当我们在做相关表格时，我们辛辛苦苦把表格中的各子项格式设置完毕，我们却突然发现创建的自定义样式只能在当前工作簿中使用，在其他或者新打开的工作簿中却”消失不见“。这时我们就得用到【合并样式】来实现自定义单元格样式的共享。

      具体操作方法：打开含有样式的源工作簿，如“2015年研究所人员花名册（截止到20151231）” 和需要合并样式的目标工作簿，如“工作报表”。

缺少的单元格样式

      打开目标工作簿，单击【开始】—【单元格样式】—【合并样式】对话框，在弹出的“合并样式”对话框中选中包含自定义样式的工作簿名称，然后点击【确定】，如下图：

合并样式兑换框中点击含有样式的源工作簿

合并样式后的效果

      这样，自定义样式就能实现共享了，也可以作为模版发给组内其他同事或其他部门了。

三、格式刷的使用：单击or 双击

      ☆ 单击格式刷：固定一种格式，使用一次即停止

      ☆ 双击格式刷：固定一种格式，多次使用，直至点击取消为止

格式刷的位置

     其他关于美化单元格的技巧还有文档主题等功能（页面布局—主题），在此就不展开了，有兴趣的童鞋们朋友们可以试一试。

      希望大家可以掌握上面的功能，活学活用到工作中。

      感谢大家一如既往的支持，也欢迎继续支持！