职场003|为什么明天总有忙不完的工作？善用一招克服拖延症

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今天我们来聊的话题是“如何克服拖延症”，相信我们很多人都或多或少有这个问题，明天总是有做不完的事情，而原本应该今天完成的事情也会因为各种各样的理由拖到明天，这种现象我们称之为拖延症。

专门从事消费者研究的公司Tower Group估算，每年到过期日仍未用掉的礼品卡总额估算达到20亿美元。

忘记消费的现金数额竟然如此巨大，一些消费者开始呼吁延长礼品卡使用期限，好留出更多时间来把礼品卡用掉。最后的结果怎么样呢？时间延长之后，事情变得更加糟糕，有更多的礼品卡被浪费掉。

消费者总是说，我没有时间，我最近这段时间比较忙，或者是看着礼品卡还有好长时间才过期，有时间再去吧，结果后来就是一直到过期都没有去用掉。

在职场上，尤其是IT从业者，相信都是深有体会的，每天都有一大堆新需求要做，基本上永远看不到有清闲的一天，然后今天的需求完不成想想算了明天再继续弄，反正项目截止时间还有一段时间，最后要么截止时间无法按质按量的完成，要么就是截止日期前没命的加班。

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那么有没有什么低成本，又有效果的方法来解决类似的问题呢？

我用我们公司真实发生的一个案例来说一下这件事情，我们最开始的时候，定项目进度都是按着整个产品完成为一个大周期，一般是在4个月到6个月左右为一个周期，然后我们发现了一个问题，时间过去了一半整体进展还是没什么太大起色，后来我们改为大周期之外的小周期，一周一次进度，如果完不成有相应的惩罚机制，结果就是效率大大提高，几乎没有延期。

相信很多人都已经知道了我要说的是什么，把时间提前。中国有句古话叫做“明日复明日，明日何其多”，就是我们总是想着明天再做，那么还有多少个明天来用呢？把时间提前，做到今日事今日毕。

试想一下这个场景，领导让你做一份文件，告诉你过几天给他就行，你大概就是先做其他事情，然后快到日子了赶快把领导要的东西给做完。

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一般来说，人们拖着不想做的往往都是一些无趣的事情，可实际上，我们也经常会把有趣的事情拖到明天。为什么？

原因之一是，人们总是一门心思去对付那些在眼前的问题，同时错误的以为，这些问题解决掉，就会有更多时间去做有趣的事情。当然了，问题总是成群结队的，这个解决了，下一个会上来补位。这就意味着，将来他们照样会很忙，结果有趣的事情就没空做了。

我们常常忽略那些重要但是不紧急的事情，也常常会被紧急但是不重要的事情缠的焦头烂额。

把截止日期提前，强令要求自己，比如说设置一个奖惩机制，如果今天的事情没做完就要去做100个俯卧撑，或者跑3000米，如果全部都做完了，那么就奖励自己一顿好吃的，或者其他什么自己喜欢的。

每一个职场人士都应该有一个清单，哪些事情是重要不紧急的，哪些事情是紧急但是不重要的，哪些事情是不重要不紧急的，哪些即重要又紧急的。

一般来说，重要又紧急的事情不会太多，对于我们职场人来说，更加应该关注的是哪些事情重要还不紧急，当然如果你不关注的话，它就会变成重要切紧急的事情来找上门来。

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