成功人士的时间管理.第三个原则

崇若笔记：3、分析。

提前列出工作内容。

核对工作进度。

做重要的事情，

有效授予权给合适的人去做，

处理紧急事件。

卓越时间管理的第三个原则是:分析的工作。

将事情一一列出来的能力。

根据我们的研究，如果你在开始工作之前，能够先列出工作的内容，这样做将使你的工作效率立刻提升百分之二十五。

那么如何列出工作清单？

方法很简单，你礼拜六或者礼拜天，列出下一周的工作项目，或者是在晚上的时候，列出第二天的工作项目。

为什么一定要在前天的晚上？这样可以在你晚上睡觉的时候，帮你思想过这些工作，找出最有效处理的方法，那么当你早上醒过来的时候，就能很快找到问题的症结，提出解决的的方法，让你的一天更具有生产力。

第二个列出清单的原因是，如果你没有这份清单，就好像开着一部没有方向盘的车子，到处的瞎撞，所有拦住你前进的事物，都会改变你的方向。有了这份工作清单，你才有每天的工作方向。

使用工作清单的另外一个目的是因为它可以帮助你了解目前的处境，分析每件事情的重要性，

哪些是不相干的事情？

哪些是可以授权给别人？

哪些可以延后甚至是可以不要去做的事情？

事实上，使用清单最重要的原因是，你可以按照清单逐一核对工作的项目，每当你完成每项工作把它划掉的时候，你会觉得时分的有成就感。

有人说，快乐就是达成有价值目标的中间过程，快乐就是逐步完成一些项目，已达到最终那个有价值目标，换句话说，成功的人生必须建立在成功的每一天，而成功的每一天就是在于，一步接这一步完成工作清单上的每一个项目。

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崇若感想：

在睡前整理好第二天的工作项目，理清顺序是一件很有效的事。也确实能在脑中时刻提醒自己该怎么做。我们试过，很想念一个人，晚上睡觉时会梦见和你想念的那个人在一起，对第二天的约会，或者事情很重视，晚上睡觉会梦见这件事，第二天一醒就投入昨晚想的事，毫不含糊。

就拿社团开会的事吧，如果没有实现准备议程，会议基本上是浪费时间。有了议程，就可以一个问题接一个问题讨论，避免离题，由浅入深，由表及里一步一步深入讨论。而实现准备好的议程，也可以在吃饭休息等时间思考自己的想法建议之类的，到了会议上就直接发言，不需要含糊。

有了工作清单或是会议议程，就可以在进行中知道自己走到了哪一步，一步一个脚印，步步为赢，逼近目标。

另外也可以明确哪些事情是和本次工作无关的，尽量避免分心，保持专注。

而对于一些费做不可，但是又对于手上工作无关的，可以选择授权，交给那些时薪比你低的人完成。比如你的工作时薪是30元，而对于洗衣做饭，之类的琐事，不会给自己带来价值的增加，应该交给时薪只有10元、15元的人做。这样，自己就相当于用钱买了时间，也是一次盈利的投资。

如果你看到自己的工作清单一项一项的被划掉，自己会有巨大的成就感，对后面的工作也会保持开始时候的热情和信心。

成功的前提就是要保持自己的热情不要冷却，你应该知道什么事情会打击自己热情和信心，什么事会增加自己的热情和信心。尽量避免自己的热情和信心受挫。从小项目的完成来提高热情和信心是朝成功前进必备技巧。