熟悉这些,Keynote效率提升十倍

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以下的建议都是根据我的实际操作经验总结出来,能在操作层面上很大的提升制作效率。

效率提升一

使用快捷操作
构件旋转
COMMAND+鼠标左键旋转拖动
按住command键,然后鼠标移到构件的角点,此时鼠标会变成双箭头,这时候拖动鼠标就能进行快速旋转。

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这个操作确实有不少小伙伴都不知道,但又特别常用,所以重点讲解。

快速复制
OPTION+鼠标左键拖动

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格式刷
复制格式:option + command + C
粘贴格式:option + command + V
文字格式不统一? 刷刷~
图形阴影不一样? 刷刷~

锁定与解锁

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这个keynote最棒的功能之一,PPT到现在的2016版都没有这个功能。
锁定构件时,构件上会有8个❌,表示此构件已经锁定,暂时不能做任何操作,这样就不会干扰其他的元素的设计,这个功能在面对针对多个元素的编排设计的情形下会非常的实用。

效率提升二

自定义工具栏
默认的工具栏如下

默认的工具栏有不少工具都是用得很少或者几乎不用的,比如批注、共享、提示等等,没有必要占据宝贵的工具栏位置。在工具栏换上常用的工具,以后直接点击工具栏使用工具相比去菜单栏翻找工具,效率至少提升3倍。

下图是我的自定义工具栏,常用的工具都放工具栏里,不用的直接灭掉。

如何自定义工具栏?
鼠标移到工具栏空白处,点击右键,选择“自定义工具栏”,把不需要的工具从默认工具栏拉出来,把需要的拉上去。

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效率提升三

**设置默认形状******
我之前有文章讲到过这一点,在选中形状后,在“格式”版面的“样式”上部分有6个形状样式,这6个形状样式是和工具“形状”是相互关联的,工具“形状”上的样式与6个形状样式是一一对应的。

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并且这6个形状样式的第1个样式则是默认的样式

那如何设置这6个形状样式呢?
方法见如下动图,选择你需要设定的图形样式,然后鼠标移到6个样式的其中一个样式,点击右键,选择第三个“重新定义所选部分的样式”,更新与否根据你的需要选择即可。

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还有一种添加方式:选择图形后,点击“格式”—>”高级”—>“创建形状样式”。
不过这样操作是默认新增形状样式,建议动手试试,理解下两种方法的区别。

效率提升四

设置默认文本格式******
文字样式的设置方式同形状一样,但请记住
文字和形状是共用一个样式**,存在替换关系。例如,如果你之前在某一个位置设置了形状样式,那设置文字样式就需要换一个没有设置过的位置了,不然之前设置过的样式会被替换掉。

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我们知道第一个形状样式是默认的形状样式,那如何设置默认文字样式呢?
首先你得调整出你需要的默认文字样式,然后选择后,点击“格式”—>”高级”—>“设定为默认文本框外观”。

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设置默认的形状样式和文本,省去了每次都需要重新设定样式的步骤,效率提升翻十倍!

效率提升五

使用母版
何为母版?
母版可以理解为是普通视图的背景。
在制作多页数的幻灯片时,使用母版会更加高效。例如需要在每一页的右上角放置logo,最高效的方法就是把logo放置在母版里。如下图,虽然可以每一个都可以手动粘贴logo,但若是几十上百页的粘贴,就太耗费时间了,所以最好的方式就是贴在母版里,一劳永逸。

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这是今天的文章,希望对您有帮助!有任何问题,可以微信直接问我~

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