初谈如何管理个人文件资料

五点砍柴是怎么样管理个人文档的，总的原则是统一管理，也就是所有的资料要最后放在一个地方而不是分散在多个地方，所以电子化就是必然选择，方便整理，方便归档，方便保存，方便查看，方便编辑。

一、电子资料

1、一率存入笔记APP，具有个人原创性质的就放ONENOTE,非个人原创性质的就放EVERNOTE，前者比如日记、笔记、个人信息等，后者如剪切的网页，微信文章等。

2、管理资料的方法是一律按用途分，以实用为导向如旅行用、英语用、学法用、写作用、沟通用，而不是依据教科书似的按资料本身的属性如地理、科学、社科等。

3、善用搜索关键词，凡事需要时候就搜索关键词，从而减少过于细的分类带来的低效工作量。

二、纸质资料

1、电子化，纸书或大量资料可使用扫描仪扫成PDF格式，少量资料则可使用扫描APP如office lens或全能扫描王拍照，然后存入笔记APP

2、建立一个临时收集资料的篮子，把需要处理但是不能立即处理的丢进去，确保不会遗漏，把心安住，等到空了然后来逐个处理，同样，电子资料也可以这样处理，我就在电脑桌面建了了临时文件夹专门存放需要下一步处理的资料。