用TIM在线表格协调多人活动的拼车出行

需求

事因是协会组织2017年的春季集训。饭总安排我招募一名志愿者，进行集训的交通出行拼车的统计协调工作。简单说来，就是调查了解参训人员的出行方式：

一、自驾的有哪些，各自还能捎上几个人，什么时候出发，从哪儿出发；

二、想拼车的有哪些，家住哪儿，想蹭哪儿的车。

我以前没干过这活，但是脑补起来非常繁琐：

首先，志愿者在志愿者群，接收不到队员群的信息，也无法直接私聊到队员。信息的二传任务分分钟会落在我身上。而信息传递又产生了失真的风险。

其次，参训人员的自驾信息、拼车信息的报送时间、报送格式、报送形式、内容要求可能千差万别。光是收集整理这些信息就已经够让人头疼的了。

最后，每位参训人员的出发地点都不同。要是强行安排协调的话，很可能“顺得哥情失嫂意”。要是无视出发地点，乱拼一通，安排结果又可能不被认可，怨声一片。

核心思想

自驾人可以提供搭乘空位，拼车人员需要空位。总而言之，协调拼车工作的核心思想，就是让所有参训人员汇报这些车位的供需信息，然后进行信息对接，最后把对接的结果在同一个页面中呈现出来。

工具

所以，我需要使用一个类似于“在线黑板”或者“在线表格”的工具，能自行定义表格内容的，让所有人自行填写的，并且填写的内容能实时显示在一个页面上。刚好，这段时间我正好装上TIM在用。我几乎是第一时间就想起TIM的在线表格。

效果

于是我捣鼓了几天，自己逐步把表格建立起来。

另一边，我安排志愿者协助我收集没有填表的集训人员的信息，然后统一填进此表。

此外，还可以恢复历史版本。

最终，这个拼车表格系统成功让一部分参训人员对接到拼车信息，达到预期的目标效果，也受到饭总以及几位理事的好评。