看完这篇文章就明白“见人说人话,见鬼说鬼话”的精髓

语言艺术是一项软技能,很多人修炼多年都还摸不清其中的奥义。其实,只要掌握了“换位思考”这个技能,修炼一段时间,必然可以达到“见人说人话,见鬼说鬼话”的境界。

Case 1:

有天,我突然接到一个程序员小组长的QQ信息。这个程序员小组长可能一个月也不会和我说一句话。QQ信息内容是:老板,我有事情想和你聊下。我很礼貌的回复:现在正忙,稍后有空,我找你。

于是,拖到了中午大约11点半。我在QQ问他:现在可以了,来xxx会议室吧。

没有信息回复,我等到了1点半后,他来找我了,当时,我正在吃外卖,情况很尴尬。我用纸巾擦了下嘴说:你先进会议室,我马上来。

我们坐下后,他沉默了三分钟没有开口。我提问:怎么了,什么事情那么难以启齿。他开口了:杨小美(化名)不听话,居然顶撞我,我要扣他KPI。我大致了解了情况后,问他:这件事和其他人说过吗?他回答:已经和好几个其他组小组长说了。我叹了口气:这件事我来处理吧,本周解决,希望以后你们可以好好相处。

事后,我通过一些大家的说法,了解了杨小美爆发的点,就是“KPI”三个敏感词。后续,我小组长间传递了“管束组员,不能依靠KPI”的理论。

与人沟通时,需要尽量避开敏感词汇,以下举例几个和敏感词相关的,措辞不当的说法及改进措施:

1. 场景:程序员需要提交一个时间很长,看上去不太合理,但是确实有工作量在的时间评估给到项目经理。(关键词:工期长)

通常使用:这个功能就是需要这点时间,不然没法做。

推荐使用:这个功能需要一些时间,如果时间不够的话,会造成一些潜在的漏洞,会对将来的扩展性和安全性带来不必要的风险。

换位思考点:项目经理要保证按时交付高质量产物。程序员只要能抓住这个点,便能说服项目经理。

2. 场景:产品经理在产品评审会上讲述自己的新想法,遇到了其他部门的质疑:“这个功能设计,看上去对我们没什么帮助,而且相当难用”。(关键词:产品没价值)

通常使用:这个功能很好用啊,我来演示给你看。

推荐使用:这个功能可能在效益上我们意见不一,但是我希望我们可以尝试下。另外,我觉得我可以做现场培训或者写使用手册,如果不好用可以后续有相关人员给到优化建议,一定改进。

换位思考点:运营需要有人手把手教,不得空研究,不可能通过一个小时的会议就完全明白产品的价值,主要还是怕麻烦。产品需要证明自己的产品有价值,只能尽量减少运营的工作量。

Case 2:

运营过来询问产品:我今天说的bug什么时候能改好,我等着上架呢。产品:正在改,但是要排队,一件件来,不要着急。运营:都已经一天了,到底什么时候能好啊?产品:最快今天,慢的话得明天。运营已经抓狂:要等到明天啊,你们影响我工作了。产品很郁闷,心里想,开发改又不是我改,盯着我干嘛呢。

有时候就是语言艺术,运营是一类做销售的人群,普遍比较豪爽。但是一旦触碰到他们最紧张的GMV有关的事情,立刻会变脸。类似于像这样的场景,如果产品说一句:兄弟,今天加班加点,尽量帮你搞定。运营立刻会回答:好的,谢谢,改天请你喝奶茶。如果真没搞定,运营也只会叹口气:哎,搞不定怎么办呢,只能明天了。

换位思考点:和人交谈时,首先要了解对这个人而言,所谈的事情在他心中是什么优先级,切记不能用很平淡的口气去说人家很紧张的事情。好比,很平淡的谈及人家家里失火,这不是找打吗?

Case 3:

设计师不太喜欢改图,特别讨厌需求反复。一旦发生反复就脾气很大,“你们什么意思,需求不明确,改来改去的。”BD说“客户要改我有什么办法”。设计师不耐烦:“你说服他去,他又不懂。”BD无言以对,客户是上帝。

BD的确是工作中比较圆滑的一类人,但是也非万能。他不会和其他人有正面冲突,只会默默地记在小本子上,得空参你一本。这类人千万不能得罪,他们是公司的最主要收入来源,和BD说话一定要客气。但是,也没有说要跪舔,像案例中的这个情况,设计师只要愿意出一份设计说明,并且让BD了解自己的设计理念即可。

换位思考点:战斗在一线的员工,受着的委屈和痛苦是后端员工不能体会的。基本后端接受到的信息已经被过滤了。后端员工也每天要做的事不是一件两件,基本个个都是综合性人才。大家都那么苦,又何必互相伤害呢?

最后说老板的。对待老板,只要坚信一句话“是人都喜欢听好话”,别去信什么“忠言逆耳利于行”。

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