我们不讨厌排队,我们讨厌不确定

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图片发自App

文/绿骏马

任何第一次都是摸石头过河,这次轮到体验。

自主择业干部报到前,体验是重要一环,之前转业办与指定医院进行沟通,人员分批次展开,避免扎堆,提高效率。

清晨9点来到医院,一楼大厅取号的队伍排起长队。职业习惯,同志们还是那么准时,部队雷厉风行的作风一点都没丢。不知为何?一个哥们与前台工作人员发生争执,言语中夹杂着不满与无奈。那哥们说,事前已有编号,我们按号和规定时间来体验,为什么不给我发单子。工作人员说,你的号与我们的编号有冲突,这里有上千个号,只发放我们事前编好的前100个号(大至意思如此)。双方的矛盾显然出在信息不对称,业务部门沟通不力。

排在后面的队伍不明所以,感觉一大早遇到麻烦,编号混乱,体验必然受影响。排在前面的队伍逐渐散开,不知工作人员授权,还是什么原因,有人开始在上千张单子内找寻自己的名字,队伍没了形状。那哥们还在与工作人员理论,后面的队伍躁动起来。有人提议,大家排好队,一个个来,让院方耐心找,其他人员稍安勿躁,以免场面更加混乱。院方采取这个意见,队伍恢复常态。

领取体验单后,来到三楼,楼道内又一次排起长龙。所有项目只有抽血这一项可以正确进行,其余各项10点钟上班后才能全部展开。战友们只能在一个窗口采集血样,进展缓慢。队伍中不时有人说,为什么不多开几个窗口?为什么组织这么不给力?很明显,有人以部队工作的标准与之进行比较,得出结论:组织很成问题。

夹杂在队伍中有个别地方体验人员,可以听到身后的妇女自言自语:“真倒霉,遇到单位体验,腰都快站断了,早知道不来了。”整个走廊里发出嗡嗡嗡的响声,多是发泄的不满情绪。独来独往者相对安静,耳朵塞着耳机,沉浸在自己的世界。大约十点,医护人员陆续上班,第二个服务窗口开放,队伍一辟两半,急躁情绪稍有缓解。等待中,其他项目依次启动,队伍开始分流。

站在抽血队伍里,想到一个问题,等待为什么让人显得那么烦躁焦急,没耐心。

起初是不确定造成的。体验双方带着各自的标准进入一个信息黑箱,缺少中间环节的沟通,清晰的规则被单方面破坏,组织者没有出现在第一时间。争执中,双方各执一词,一边是自主择业干部,恨不得不体验马上拿到医院体验证明转身离开;一边是院方,自认经验丰富,轻车熟路,且事前做了准备,人来领单即可。

沉思中,走廊尽头再次传出争吵。一位气冲冲的哥们对医务人员发泄不满,直言院方组织不力。医务人员并不示弱,有问题找我们领导去。有人拉开这位哥们,连声说,算了,算了。这哥们边走边回头,“什么算了,算了,都是你们算了,算了,才弄成现在这个样子。”两人下楼,走廊又恢复平静,无声的队伍继续向前挪动。

没有人想到会出现这些低级问题,更没人会在意小小的不愉快,不知前台服务人员和那位受刺激的医务工作者内心怎么想,大概没人会将这些问题向领导反馈。

人群聚集场所,职业工作者应对可能出现的问题进行预判。如果我是院方,至少会做三件事:

一是与转业办沟通,明确第一批体验人员总数,拿到相应数据作为依据。体验当天,仅提供计划内人员体验单,对应号码领取,计划外体验人员名单当天不予发放,杜绝人员不按计划提前体验问题。这一环节看似简单,处理不当,会让体验人员的心理预期出现错位,误以为组织者思路不清,心生怨气。另,双方组织者或知情者必须有人到场,理顺关系,开个好头。

二是检查所有项目同时开放,分流人员,缓解单项检查工作压力。同时最大限度开放多个窗口,提高检查速度,减少等待时间。等待容易让人产生负面情绪,这种情绪相互传染,容易导致矛盾升级。我们当然希望人人都是理智的,但有个性的人总会时时冒出来,造成工作被动。

三是给予双方充分知情权。比如自主择业方,不知道体验流程,不知道在哪领取证明单,不知道还有体验单内额外安排的检查项目,而多出的这一项身高体重检查人员,恰恰是体验证明单发放人员(并发放免费早餐劵)。整个上午,每位体验者都在询问身边医务人员以上这些看似简单的问题,没有人给出确定答案。

我们喜欢确定的事物,不确定的事物越多,内心的急躁焦虑情绪也会越大。服务行业之所以容易被诟病,大概问题出在没有站在服务对象的角度想问题,不知道除了眼前的工作,还有更重要的事需要去完成,而医院对初次到访的人员能够提供最贴心的服务——无非是一张体验流程图。

流程图如下:

9点,住院部1楼大厅领取体验单————3楼逐项检查(当日1楼胸透机器损坏,未进行)——3楼收费处交费360元现金————最后检查身高、测血压,此处一并领取体验证明单及早餐劵————1楼体验中心将体验单上交。(证明单、发票自行保管,5个工作日后取检查结果。切记空腹。)

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