系统管理－输入、运作和输出

系统管理－输入、运作和输出

这篇文章总结了自我管理三大系统的基础上需要注意的三个点中的第一点：系统管理。
简而言之，就是用系统化的视角：输入、运作、输出，去看待自我管理。这其中包括三个方面：从清单到GTD，从物质抽象到心念，从多项出入到输出。这三者本身是一个东西，就是用不同的词语给表达。

清单、多项清单、GTD

举个简单的例子，这么回忆一下生活中的某一天，你有几件事情做，早上去买个菜，中午做饭，下午睡觉，晚上散步。一天没有多少事情的时候，所需要的只是一个清单而已。

• 买菜
• 做饭
• 睡觉
• 散步

当然，其实这些事情如果不计划的话是完全不用去列清单的。在这里只是举个例子。实际上生活中不需要这么做，而需要这么做的，一般情况也不只是这么一张简单的清单。
在过去简单的生活之中，一天，甚至几天，一张清单也许就够了。但随着生活的复杂性增多，就不只是这么简单。好比：

• 买菜
  • 萝卜
  • 包菜
  • 花菜
  • 蘑菇
  • 排骨
  • 木耳
  • 牛肉
  • 鸡肉
  • 土豆
  • 鱼肉
• 做饭
  • 鱼香肉丝
  • 红烧排骨
  • 土豆鸡块
  • 酸辣白菜
• 买衣服
  • .....

类似的，随着生活中活动的增多，人大脑存储的活动处理能力达不到一次性记住那么多事情。这时候就需要多个清单进行记录。同时，上述清单还可以进行分类：

• 买菜
  • 菜
    • 萝卜
    • 包菜
    • 花菜
    • 蘑菇
    • 木耳
    • 土豆
  • 肉
    • 排骨
    • 牛肉
    • 鸡肉
    • 鱼肉

或者是这样来分：

• 买菜
  • 第一天
    • 萝卜
    • 包菜
    • 花菜
    • 蘑菇
  • 第二天
    • 木耳
    • 牛肉
    • 鸡肉
    • 土豆
    • 鱼肉

如此，通过不同的清单进行分类，从而达到将生活简化的目的。
当活动再次增多的时候，就像我们当下的活动。传统的活动，男耕女织，一般不需要考虑太多的事情。而在现代社会则需要考虑很多自我管理，好比如何保持身材，这就需要生活作息、饮食结构的管理，工作方面素质和能力等需要一定的管理，还有人际等等等等，就像三分生活中的那些事情，分散开来有很多活动，也就需要很多很多的清单，才能清晰管理生活。但是，这些清单的复杂性就把本是对生活的“简化”搞“复杂”了。于是便有了GTD。

就是在多项清单的基础上，加上时间这个维度。让计算机完成在时间上的更新和叠加，我们只需要进行检查就够了。如图。

GTD

• 最左边：
  收件箱就相当于各个事项。当能形成不同的分类的时候，就可以形成一张清单，填入项目之中
  项目：项目中的三分生活，将生活中的三种主要活动区分开。不同的清单进行不同的归属。

• 最右边：
  在最右边设置好不同清单的要求。好比对于我自己的“修身为本”，其中的活动大部分都是每天一提醒。

如果自己能记得那些事情最好。就目前的的经验和观察来看，大部分人很难做到把生活中的细节全都记住，那太痛苦了。最好的方法就是，记住该记住，剩下的，让工具去完成。

物质、信息和信念

生活中会有很多东西。杯子、书包、衣服、零食、家具、家电等等...这些就相当于“输入”。而运化的过程就是将具体的事物进行分类和整理，好比生活中学习的物品、厨房中的物品、娱乐的物品（如去练空手道的话需要拳套、道服和特定配制的饮料等等）、工作中的事物，等等进行分类整理。

如果再抽象的话，就是那些具体的物品给自身带来信息方面的影响。如，学习中的书籍带来的信息，练习空手道接触的人好坏与否和进行的活动带来的信息，厨房中的物品好用与否、价值如何等信息。甚至，可以上升到哪些信息对自己念头的影响。

从开始的一堆物品带来的信息，然后对信息进行分类，哪些对于自己有促进作用，哪些对自己有拖沓效果，哪些需要积极接触，哪些需要避免，等等就知道如何决策了。

其实到了这个层次，就到了心念。哪些念头可以给自己的生活带来积极的影响。哪些心念给自己的生活带来不好的影响。当然，这只是“好坏”的分类。如果可以，在进行三分生活以及目标人格的时候，是可以进行多种分类方式划分的。

心起即觉。心上起来不好的念头的时候，你也就会有感觉。如果你知道自己的目标是什么，就可以进行调整，尤其是在很容易调整的时候。等某些你不想要的念头，特别不好的念头根深蒂固的时候，就需要很大的力气才能把那些念头给拔出。

这也就是儒家的内省。也有点类似佛家的观自在。

多项输入、分类整理、精准输出

最后一个其实就是前者的补充。
“多项输入”，指的是不管是什么活动，都需要输入。而且，活动越杂乱，输入越复杂。
“分类整理”，就是进行结构调整，根据自己方便记忆的方式进行整理和协调，让自己更容易的进行理解和记忆。
“精准输入”，指的是根据目标进行输入。

我来举个例子。
好比，开始学知识的时候，是翻课本，找参考书，理解整个知识体系梗概。当然，不只是一门科目。这个就是“多项输入”的过程。
接着就是把每个科目的知识框架结构梳理出来，就像，“把书读薄”。
最后“再把书读厚”，就是最后，根据自己的理解和人生经历以及特定的知识框架背景，结合自己自己的受众，进行文字整理或者演讲分享，在之前的结构上进行丰富等等。

最后

可以说这个是将混乱的事物结构化的过程，也可以说是一个系统化思考的过程：输入－运化－输出。再简单了点，就是“变化”：变化前－变化中－变化后。

最后，这一部分真心难说清楚。先整理到这里吧。

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参考书目

《超级整理术》
《GTD》