信息化时代发展的现在，人们的日常生产生活已经企业的办公等都发生了重大的变化。尤其对于企业的日常办公来说，信息化的发展带来了便捷，企业的日常办公都依赖于电脑，电脑成为企业日常数据存储以及产生的主要途径。企业在享受信息化带来的便捷的同时，信息化的发展也蕴藏这数据泄漏的危机，如何助力企业保护电子文档使用安全？防止因为各种途径造成的数据泄漏事件？

企业为什么需要使用加密软件？近些年来，互联网上各种数据泄漏新闻，都给这个时代的企业敲响了警钟，让他们提升了数据安全的意识，想要寻求一定的方式方法来保障企业内部电子文件的使用安全，防止因为内部或者外部的因素造成的数据泄漏。

使用加密软件能够有效的防止公司的重要数据信息不被泄漏，能够保护好公司机密数据文件安全，避免因为内部员工有意无意的造成数据泄漏，以及外部竞争对手窃密等因素造成的局域网数据泄漏给企业造成的重大损失。想要保证自己公司的长远稳定发展，在如今的互联网市场中，使用加密软件不仅能够有效的实现对内部文件的加密管控，同时可以有效的保障电子文件在外部环境下的使用安全，有效的助力企业避免数据泄漏。

应对如今的互联网行情，企事业单位如何选择什么样的电脑文档加密软件方案更好呢？企业选择电脑文档加密软件的时候应该注意哪些细节？

首先，作为企业你需要了解的是，目前国内的互联网市场上Windows底层加密技术是目前主流的加密技术也是现在企事业受欢迎的加密技术。为什么Windows加密技术如此受到欢迎？国内外现在唯一对外开放的底层平台就是Windows，基于Windows平台开发的加密软件，就是在系统底层进行运行的加密，这样的加密软件，在不影响使用者日常操作的前提下，能够实现对多种类型的电子文件进行加密，加密后的电子文件在新建产生的涉密进程电子文件就会在产生的时候一直处于加密状态。

风奥科技，金甲EDS采用的是Windows底层透明加密技术，国密级的高级别加密标准，采用强制性的自动加密模式适用于企业内部文件流通、移动办公、外发、员工出差等多环境下的数据文件的使用安全。同时金甲EDS加密软件不影响使用者的日常操作，支持接口开发以及自定义需要加密文件的类型。安装金甲加密软件后，各种电子数据文件在产生、存储、使用、修改、流转和销毁的全生命周期内都是加密的，能够有效的防止泄密。

其次，如何实现对内部环境下数据文件的文件的安全使用管控？风奥科技，金甲EDS拥有日志管理、策略控制、灵活的部门权限管控、扫描加解密、审批解密、密文分级等等二十多种管控权限，企业可以根据自身的加密需求，设定具体的加密模式以及策略管控。

接下来，企业内部加密文件外发，如何保证在外部环境下的使用安全？

安装实施部署金甲EDS加密环境，如果企业内部有文件需要外发出去，需要进行审批解密流程操作，申请审批人员需要发起申请审批，然后由不同的审批人员进行审批，审批人员在审批的时候可以予以核对，是否予以审批，并且可以确定外发文件的打开机器、打开时间、打开次数等等操作，防止外发文件造成的数据泄漏。

然后，对于企业中外出办公的员工，如何保证员工笔记本电脑在外部环境下的使用安全？

风奥金甲企业加密软件支持离线授权，所谓离线授权是便携式涉密终端特有的一种控制策略，需要在便携式涉密终端或者解密程序脱离服务器连接之前，由系统管理员授权并制定有效期限。 离线商务策略是一个临时性的措施。一般来说，应该在将来的某一个时刻注销这个授权。 离线授权后用户端的各种电子文件在外部环境下仍然是加密状态的，其所有设置的相关策略仍然有效。通过此用户端拷贝出去的涉密文件仍然是密文，且可以通过策略来禁止它打印密文。 离线授权成功后，服务端的许可点数将减少一个点；离线授权注销之后，服务端的许可用户数量将增加一个点。离线授权的涉密策略是当前涉密终端正在使用的涉密策略。 离线授权时间最多为一年，超过90天时，系统会有提示。

接着，金甲EDS支持自动备份，企业可以根据自身的需求进行设置备份到本地还是服务器上，备份为密文还是明文等等都可以根据自己企业环境的加密需求进行设置。其中备份管理中“不分目录，同名覆盖”表示所有备份文件都备份到备份目录下，相同名称的文件将会自动覆盖掉。“按日期分目录”是指每天建立一个新目录，每天备份的文件保存在该目录下，同名文件仍然会覆盖。“保持文件原路径”是指备份时将文件原路径直接转换保存到备份目录，不会覆盖。

加密软件的使用能够帮助企业更好的实现对局域网数据文件的加密管控防止数据泄漏。选择一款支持各种Windows系统电脑上的数据文件进行加密，能够更方便企业管理的同时实现对局域网环境下多类型电子文件加密。有效的防止数据泄漏事件。