公司部门招聘，简历繁多，人资工作自然也会很繁杂，提升招聘效率并让繁杂的工作更简洁更直观有效就显得尤为重要，拒绝手写小总结，避免和老板长篇大论的汇报工作内容的麻烦，合理利用办公软件更容易让工作轻松且有效：

上面的图片展示的是结合使用Zoho Mail企业邮箱的邮件过滤器+邮件标签+文件夹共享功能。

往往招聘的工作内容需要和同事及老板共享，在Zoho Mail中可以直接通过邮箱共享某些“招聘”文件夹给其他需要参阅的人。方法是：在“招聘”文件夹上右键—》分享此文件夹，输入对方的邮箱地址即可。

默认的权限是“读取”，对方仅可以阅读不可以修改。需要的时候可以勾选“允许代表”（写入），如此对方不仅仅可以浏览你所共享的“招聘”文件夹的邮件，还可以通过你的名义回复这些邮件。

下面是具体的操作步骤，简单易行，高效快捷。

操作步骤：

1.在收件箱里新建一个“招聘”文件夹，用来存放所有的简历。右键，选择“创建子文件夹”即可。

选择它的位置。

2.新建一个过滤器，把所有投来的简历都自动汇总到“招聘”文件夹里。点击邮箱界面右侧那个小齿轮，它是设置，然后点击“新建过滤器”。

注意要选择高级过滤，因为可以选择“或”或者“与”的条件。这里我设置的条件是当发件人的邮箱地址里含有招聘网或51job网站的邮箱后缀的时候，操作是自动把这类邮件放到“招聘”文件夹里。“动作”那里你可以选择比如自动标记为已读、自动同时转发到某个邮箱做备份等等。我没选。

这个过滤器建好后，如果你收件箱里已经有这种简历了，那么你需要点击一下这个“执行过滤器”按钮，它就会把你之前收到的简历自动拖到“招聘”文件夹里。如果还没收到这种简历就不用点，等收到的时候它会自动拖过去的。


3.点击“招聘”文件夹，挨个查看简历，把面试后的情况简要添加为邮件标签。方法是勾选要加标签的邮件—》点击上方的“设标签为”，输入你的面试感受，要简短，然后回车即可。这是新建标签，也可以从已有的标签里选择。


打完标签后，最终你的招聘邮件们就是这样: