智能密集架融机械电子技术和计算机网络控制智能化于一体，融合了多项高新技术，手动、电动相互独立，互不影响，使其智能性、安全性、适应性等方面得到了全面提升。为了实现馆藏图书的信息化管理，南北馆需进行馆藏图书信息联网。为使报纸能长期保存，报纸库密集架层板底部要求镶嵌δ=22mm樟木实木，樟木为未经蒸馏取油的天然纯樟木板，齿型拼接。
为了保证密集架的正常运行，显示图书存放位置，同时进行必要的保护，以及执行其它功能，在主控列与每一移动列密集架装有单片机组成的控制系统来处理各种信息指令，各列之间均采用RS-485部线通讯方式，具有传输数据速度快，通讯距离长，抗干扰能力强等优点；主控列与PC机采用RS-485双向串行通讯，PC机与主控列根据用户输入的各种指令进行分析、处理、控制各相关的子系统。
采用电机及减速箱一体式36V以下直流无刷电机驱动，驱动灵活，运行可靠，噪声低，无机械磨损，手动，电动任意选择，根据接近感应器传来的信号与定时调速信号来控制电机转速，电机控制速度的接口提供给用户，实现用户现场调解电机运行速度，减少维护量。要求整个运行过程中，无硬性碰撞和挤压，做到平稳启动、高速运行、轻柔合拢；避免了碰撞时的噪声和震动，延长设备的使用寿命。
由微处理器及温湿度传感器组成的温湿度自控系统，能有效精确地检测档案图书室温湿度。当档案室温度大于26℃、湿度大于65%时，温湿度自控系统自动启动，各列拉开间距约8cm，空调、去湿机自动开启进行温湿度补偿；当检测到的温湿度低于设定值时，密集架处于闭合状态，相应的空调、去湿机自动停止工作。室内的温湿度值显示在主控列的显示器上。
为了保证密集架内的温湿度与库房内环境温湿度一致，须经常打开架体进行通风，以防档案霉变、虫蛀，本系统具有三种方式控制通风：
A、 手动通风。只要操作主控列键盘中的通风按钮，即可实现通风，此时密集架各列之间拉开一定的距离，实现通风。
B、 定时通风。在电脑网络系统控制中，进入系统设置，可对系统通风时间进行设定，实现定时通风。
C、 自动通风。每一区域中安装有温湿度自动控制系统，当室内温湿度大于设定值时，密集架各列之间拉开一定的距离，实现自动通风散热防霉，并能自动关闭。
为了使操作更为方便，以及在特殊情况下如停电或其它意外情况发生时，能正常查阅图书资料，设计了电动、手动状态的软切换功能，即在任何情况下当电机停止运转时，密集架自动处于手动状态，操作人员可以随时使用摇柄对密集架进行启闭操作；当想恢复电动或电脑操作时，只要操作触摸屏上按钮或在电脑上点击“打开”，即可电动或电脑操作，使用十分简便。
（三）主要功能
A. 分级管理：为了保证图书资料安全管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用前，需输入密码方可开启，若连续三次输错密码，系统发出警报并同时切断电源；电脑操作时需输入口令才能进入系统，以保证图书资料的安全。
B. 安全无火花操作：整个控制系统均采用36V以下低压直流电供电，动力控制采用先进的固态继电器，所有操作采用液晶触摸方式，在整个系统在操作过程中均无火花发生，满足库房的防火要求。
C. 电动机过载保护（电机堵转保护）：当电机在运转过程中遇有机械故障或人体阻挡时，电动机实行过载保护，系统会自动切断电机供电，当故障排除后自动恢复运行。
D. 突变电保护：当电网电压跳变时，为了保护设备安全正常工作，不被破坏，系统必须设置突变电保护电路，保证系统电子元件的安全和正常工作。
E. 自动（红外线）保护：当密集架打开到位后，当有人进入密集架顶照明灯自动点亮，人员出来后密集架顶照明灯自动息灭，即密集架处于保护状态，有人在别的架体内作业或电脑上操作，密集架不能移动，以确保人身安全。
F. 漏电保护：本系统带有防漏电装置，当漏电时会自动切断电源，以确保安全。
G. 图书情况显示：为使系统操作平台更加美观和便于操作人员更直观地查找图书资料位置，在主控列液晶面板上显示图书号、数量和存放位置（列号、节号、层号）；同时管理人员进入时会有语音提示所查图书存放位置。
H. 多种数据库接口：系统采用微软ODBC通用数据库接口编程，可与各种大型数据库MSSQL Server、SYBASE、ORACLE相连，用户可将原有的图书管理系统有序地导案入库。用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。
I. 条形码管理：利用条形码技术存取、检索图书，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。
J. 多功能检索、连续查找：在工作人员查找或提取图书资料时，有时会一次查找多本图书，利用连续查找功能，不需要每本图书都作一次电脑查询和开架，只需在电脑上将所有要查图书号依次输入，电脑会自动按排序依次打开架体，如果所查图书在同一架体中，程序会通过密集架上的显示屏告知，不再做重复移动，加快了查找的速度。
K. 远程控制：查找图书人员可在查阅台电脑上查找所需图书，电脑通过局域网络连接到其它房间中的电脑上显示出存放位置，以便管理人员进库提取，取完后又可将取件信息传回到主电脑存入数据库。
L. 自动记录功能：电脑管理程序中设有操作日志、出入库日记等实际运行记录，自动记录操作时间、内容、操作人员姓名和进库人员姓名、查找的档案名称及数量等，以便需要时查询。
M. 简易、鲜明的人性化操作：移动列面板上配有液晶触摸屏，轻触触摸屏上的打开按键及可打开该列密集架，轻触关闭按钮即可关闭该区所有密集架。每一区的固定列配有TFT真彩色液晶触摸屏，可以对整个区集中进行打开、通风以及关闭操作。TFT真彩色液晶触摸屏上可以进行多种查询功能：拼音查询；具体位置查询；索书号查询；卷宗号查询等。
N. 多种安全保护功能
a、终极人身安全、设备安全保护措施----自适应防夹安全保护
自动检测出挤压状况并能主动停止密集架的移动，高安全自适应的防夹功能（类似电梯门及高档汽车车窗玻璃防夹功能），当密集架运行过程的架体任意位置受到一个大于某个力度的挤压时，密集架即停止运行，动态防夹保护系统即启动；
b、距离保护：当行程开关失效后，密集架就有可能冲出轨道，酿成机械事故，通过设定密集架的最大运行距离，当密集架超出此距离，即可停止运行，有效保护密集架，防止冲出轨道而倾倒。
c、时间保护：行程开关失效保护。通常密集架的运行是在某个时间范围之内的，所以可以设定一时间阈值，当运行时间超过此阈值，密集架即可停止运行，有效保护密集架，防止冲出轨道倾倒。
d、漏电保护：电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作安全。
E、丰富的人机接口：如：防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。