《拆·解》让你成为工作任务管理高手

小归:小归归于心,大隐隐于市!

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亲笔签名赠书

最近,一直研究结构化思维,也就是用思维导图这个工具将我们大脑里面的发散思维想出来的东西变成形象化的视觉图。那么,研究思维我们就不得不提到一本书《结构思考力》,是由杏壳商学院的李忠秋老师所写。因为我特别感兴趣,就去参加了杏壳(thinker)的在线课程,没想到的是意外获得乔锐老师亲笔签名的新书《拆·解》《拆·解》顾名思义就是把问题拆解开来处理,这正是时下比较流行的处理问题的方法

「《拆·解》图

六边形拆解图有六个没面可以通过6个途径与外界接触,其实分为了3W与3F,3W是用来却定特定场景下的做法,而3F是帮助我们讲任务一步一步拆解开,最后达成目标的方法。

3这个数字符合了《道德经》中的一句话:一生二,二生三,三生无穷。而在这复杂的世界解决问题的方法往往都是简单易学的。因此乔锐老师才会约上几位老师共同为我们分享了这个6边型场景拆解导航图,用来指导解决日常工作和生活中的各种难题。                                                       

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拆解知道指南

场景拆解导航图核心理念是希望升维思考,将特定场景下的问题一拆为二,降维打击。也就把一个场景内的问题拆解为两个方面对待,一个是他人的视角,另一个是时间视角。再基于这个理论分步、分类、分级的来解决问题。

「《拆·解》里面的3W

我们一起来看一下下面这张图是不是感觉两条平行的线段不一样长呢?但如果你用尺子来测量它们,则会得到截然相反的答案,两组平行的线段,长短是一直的。这就是直觉给我们带来的错觉,虽然后果并不严重,但是如果我们在向老板汇报工作是经常用直觉去判断问题或者解决问题,估计一定会受到批评。那么,怎么办呢?现在时下最流行的思考方式就是“结构化思维模型”解决问题。也就是我们上面展示的导航图。

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意图与结果

第一步What 没有始终,何谈初心

没有始终不变的初心很难做成大事,一个人如果要想成功完成任务,一定要给自己树立一个坚定的信心,没有始终不变的想法就很难实现初心,而这里面的始终就是结构化的思维模式,也就是慢思考——目标,建立系统化的思考模型。

第二步When从时间角度确认目标

时间是良药,也就是我们做任何事情之前要给自己一个时间节点,否则就会没玩没了。开始做做事情的是后要做2方面的打算,一方面是最好的结果,一方面是最差的结果。用已经设想好的结果倒逼自己下决策,否则很多人做事情都无法进早的开始,总是停留在想的层面出不来。

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第三步Who 寻找两个人

初步的想法有了,精益创业要求我们要验证两个假设一个是价值假设,一个是风险假设。也就是这个目标如果想要实施到底行不行。如果你是要创业,最好的方式是要找一位高人给你进行一下指点,避免掉进思考陷阱。

高人能够站在他的视角帮助你分析问题,不至于一叶障目。这里面的高人段位一定是比我们要的人,可以是前辈、某个领域内的精英,要的就是靠谱。例如:前两天小归给一本书的封面做随机调查,身边就刚好有为朋友身处销售行业,于是给了我独到的见解,让我联想到了里面的一篇对于视觉思维的文章,读过之后大受启发。很多人都说高手不好找,其实用心找也很容易,因为高手们出了书,而且网络时代,通过公众号微博博客也可以给他们留言,最后得以解惑答疑

《拆·解》这本书提到的第二个要找的人就是伙伴,伙伴可以是朋友上司配偶。小归这次运营《最强思维导图训练营》这个在线教育产品,目前找的就是网络上的朋友,由于理念相同,因此做起事情来神清气爽。

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以上就是《拆·解》一书在树立目标时提到的3W法则,是不是还蛮简单好记忆的。接下来我们再来谈一谈3F法则。

「《拆·解》里面的3F

1、FIX IT 分步

一项任务摆在眼前,我们要如何执行呢?往往事情一多,就会眉毛胡子一把抓,最后哪个也没有干好。这里面就有一个经典的场景,为我们把任务给分成3步解决了不知道如何开始的难题。场景是宋丹丹小品里面提到的要把大象关进冰箱里分几步,答:三步,第一步打开冰箱门,第二步把大象放里面,第三步关上冰箱门。也就是说任何一项任务都分为三个阶段事前准备、事中执行、事后总结。小笑话蕴含了一个大道理,分步原来很容易。

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2、Filter 分类

《拆·解》一书中为我介绍了一个分类的好工具叫做2X2矩阵,当我们面临两难选择时需要破解就可以向以下这张图一样分成四个象限,就可以将简单的事情一下子由三维变成了二维图形,之后逐一进行处理就可以了。

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3、FOCUS 分级

分好段之后,就需要开始计划执行,你可能会给自己列出一个清单来做日计划,再从中分清主次,进行断舍离,非紧急且不重要的事情就必须要舍弃或者委托他人完成。2分钟之内能够完成的事情立刻执行,也就是要做好断舍离,管理好自己的时间,在精力最旺盛的时候做最重要的事情。只有通过不断的修炼才能想周伯通一样,左手画圆右手画方。

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另外,《拆·解》这本书为我们讲解了14个真实的场景,帮助我们用好这个场景拆解导航图,防止我们当局者迷,让我们站在旁观这的角度,以顾问的角色来去阅读这本书,真的启发很大,而且1个场景+1个结构方法就使得棘手的问题迎刃而解。真的是职场人士成为任务管理高手的行动指南,值得每一位想成为管理高手的人买来阅读一下。

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思维导图

祝大家生活有热情!

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