老玄叨逼叨之任务任务还是任务

关于任务,大家可以先看一下,我们老板写的一篇文章高绩效团队的三个秘密-任务型组织。

我今天只想占到一个基层和中层的角度去聊一聊任务型组织这件事情,站在这个角度聊,可能就不是任务型组织了,我偷梁换柱,就叫任务型工作。


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首先,大家先看一下我的手机首屏。大家都听说过阿芙的雕爷管理靠三张图,思维导图,PPT和甘特图,京东的东哥也有八张表,这个很好理解,我也很喜欢用工具做我的第二辅助,这些工具再加上自己的工作理念和工作方法,就变成了一套工作系统,系统是最稳定的,也是最好控制的,系统一旦形成,剩下的可能就是缝缝补补。

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思维导图我思考的影子,还是先上图


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当然,这个导图隐藏了很多内容,我把我的工作分了几大块,每一块每天都要去思考,有了思维导图,我就会特别聚焦,醒来第一件事情,就是先去思考这上面的脉络,增增删删,每天至少要花一个小时。

再看第二个工具,我特别喜欢的,就是番茄土豆,这是个什么东东呢?想必大家都有自己的记账软件,一个道理,这个是记录时间的,时间是我最重要的资源,更应该善用,只争朝夕。我自己的方法是:每半个小时为一个时间单元,这样一天就被我搞成了24个单元,每件事情我就放一个单元,到时间Stop,人的注意力也就这么久。一个岗位的基本工作模块是变化不大的,变得往往是模块里面的具体内容,所以我就可以很好的把思维导图里面的东西很完美的填充到这个时间槽。


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很完美,so beautiful!!

思维导图是想明白,形象化,是自己的脑力资源,尽量做正确的事情,砍掉哪些事情更加重要;番茄是要善用时间,是时间资源,我们需要保证做事的效率;而还有最关键的就是结果,结果需要执行,执行就有优先级,还要保证每个人能正确的做事,及时的干预进度,真的就非我明道不可了。还是先上图


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到底什么是执行呢

那到底什么是执行呢?先看图

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很好理解,我的思维导图就是上面的计划,很理想,望尽天涯路,毕竟我还没有在琅砑榜里面有排名,实际的执行都是下面这个哥们的遭遇,衣带渐宽终不悔,翻山越岭,雷雨闪电,深谷逃离,很多人可能在第一个山头就倒下了,到不了第二个山头,业绩永远是美好的,执行往往是曲折的,也真的不是上天派他们来玩我们的,困难客观存在,这就是执行,有目的,有计划,还要有跟进和完成,最终那人就在灯火阑珊处。

在执行过程中哪几个因素最重要的,我认为有三个:

第一个是任务的描述,大家要知道我们做的这是什么事情,做事也都是要追求结果的,也要知道我们为什么做,比如:

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很多团队的效率偏低,就是因为开会完了就没有下文了,中国的国情是,大家更喜欢白纸黑字,一定要承认这一点,要不然耳朵是进不了脑子的。

第二个重要的就是负责人的选择,比如刚才那段路,你让个有耐力的人去走,一定比一个病秧子更容易完成这件事情,所以,每个任务的负责人也是很关键的,首先就是要明确责任人,不只要看岗位属性,还要考虑她的能力,素养甚至你对她未来的培养。

第三个重要的事情就是持续的PDCA和3P(PLAN,PROCESS,PROBLEM)回顾。

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我称呼这种工作方式叫推土机工作法,大家都看过推土机的工作方式,干掉所有路上的障碍。

作为企业来说,战略永远是少数人的事情,但是执行确实大多数人的事情,所以,我认为任务才是最重要的,任务任务还是任务,执行执行还是执行。

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