对Slack的一些看法

Slack的核心功能有四个,分别是即时聊天、大范围的工具集成、文件整合以及搜索。

聊天群组与我们熟知的QQ、微信相比,有它独特的优势,就是能够比较好的处理聊天中的噪音。QQ、微信的聊天模式处理不了噪音问题,随着我们接触的人越来越多,一定是加入的群也越来越多,对于我自己来说,很多群基本上是不会看的,不是因为不想看,而是因为太多了,有用的信息与没用的信息混在一起,而且没用的信息占绝大多数,如果全部都看的话,估计几个小时也看不完,而且很矛盾的一点是,也不想退出,因为心里觉得退出了会损失什么,而且退了就不一定能够加的回来,这很蛋疼。

但是Slack的群组聊天模式比较好的解决了这个问题,凡是团队内成员均可以随意进出公共频道(channels)。如果发现大家在公共频道内的聊天内容不感兴趣时,可以关闭,如果公平频道的聊天内容涉及秘密的时候,可以转换为私密群组,如果讨论内容仅限几个人知道或者一个人,可以随时建立私密群组和1对1聊天。打个比方,腾讯校招的时候,如果所有面试官和面试者在一个公平频道里聊天,尽管限定了这是腾讯的招聘,而不是阿里的招聘,但因为有很多不同的职位在一起,所以信息也绝对会爆炸,谁都不知道谁在说什么。此时面试官可以从面试者中拉几个人进行群面,限定讨论主题(私密群组),然后他们可以把原来的公平频道关掉,就不会有其他杂音。完了面试官可以创建1-1聊天,对面试者进行单面。然后可以再次进入公共频道循环这个操作,几乎没有噪音。但如果是QQ或者微信群则很难做到这一点,公共频道不能自由进出,需要审核,创建讨论组需要先加所有人为好友,如果面试官这样做了,那我们会把他烦死。

这种聊天模式帮助过滤无用信息,为我们创造一个轻松的工作氛围,同时提高工作效率。更加特别的是,针对怕遗漏信息的人,有很赞的提醒功能。@功能,比如面试通过给你发短信告诉你。将用户加入星标、设置关键词提醒以及移动端的提醒等。此外,还有机器人提醒功能,在对话框输入“/”,机器人提供了很多功能,比如提醒我在15分钟后喝啤酒,可以输入/remind

me in 15minutes to drink beer。还有设置机器人自动回复功能,比如你去开会了,可以设置机器人自动回答你去开会了。同样可以使用这个功能来设置一些基本的公司介绍等。聊天的内容发生变化时,可对原来的信息进行二次编辑,结果显示为编辑后内容。

如果你之前是用其他的软件,比如hipchat,你的聊天记录可以一键转移到Slack,简直方便,同时也可对自己的聊天记录进下载保存。不想群组继续出现,可对聊天记录归档封存,需要的时候再随时调出。

Slack的商业模式也核心功能着手,在强利益链下营造一种社交压力,把消息搜素的功能限制为1W条,因为一般都是公司间的重要信息,如果你想要查询1W条意外的消息,就需要付费。这种企业协作的利益链关系,错过一条关键信息,你就有压力,自己也愿意为之掏钱。就像面试过程,如果我们能够查看与面试官间的聊天记录,我想我们也会花钱去查看这些。

公司内部的聊天必然会涉及到文件,Slack对其进行了整合,而不是杂乱无章的排列。这些都能够在文件中心查看到,也能够搜索到。提供了几种维度进行查询:所有文件和自己分享的文件,文件来自哪里,以及文件的类型。分类查看的功能可以清晰的帮助用户更加轻松的找到文件,也更加方便管理。文件本身也会显示出自哪里,方便对当时的场景进行回忆。对文件的操作有分享、评论等多种,帮助团队更好的利用这些资源。目前的版本还不能创建文件夹,如果能够创建属于自己的文件夹,把文件进行属于自己的分类会不会更便捷。这样做在产品功能实现上可能比较麻烦,因为文件是属于团队共享的,如果你一个人这样设置了,其他人也会变成这样的设置,就会不利于大家找文件。给文件添加标签可以解决这个问题,通过标签来查看文件。这个小功能的加入,能够既不动共性,又满足用户的个性化需求。

搜索,维度多,如时间、人物、频道等,帮助后台理解搜索内容,也能缩小搜索范围。搜索结果会有模糊显示,比如输入slack,slacking等内容也会被显示,对结果的排序和过滤也到位,排序可分为最近或者最接近,过滤可以过滤掉机器人和没有参与频道。还可以排除频道,比如噪音大的频道,不想它对你的结果造成干扰,则可以设置排除。搜索聊天结果的关键词及其关键句都会被高亮显示,并显示时间和Jump,方便跳转到聊天当时的场景中,十分人性化。毕竟当联系人、内容多起来的时候,搜索就会显得非常重要了。

最后一个工具集成,其他平台内容可以在频道内接收,帮助用户偷懒,不需要打开其他软件,只开一个Slack就可以搞定所有工作上的事,让工作变得轻松起来;5个接口的限制应该是瞄准了大型团队,小团队5个接口够用,大团队人多,每个人接的东西不一样,如果存在一个人在其他地方获取消息的速度比较快,另外的人没有跟上,就会造成沟通成本的增加,别人不可能每次都等你看完再来跟你讨论,这种压力下你就升级账户了。Worktile的软件纷云可以接入微信公众号,微博等,然后都会提醒,所有工作可以在上面完成。

安全问题,Slack是否会存在安全问题?有谷歌等双重验证。但不得不提的类似软件在国内的发展确实要考虑到安全问题,全部都是涉及企业内部信息,一旦遭到泄露后果将不堪设想。

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