《善用时间》片段拆解

【主题】:时间管理·如何利用碎片时间

【片段来源】:《善用时间》

【R:原文片段】

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、上下班所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读、玩游戏等。

我们可以参考以下几点进行碎片化时间管理。

用工具记录下清单,而不是你的大脑,大脑对某件事情的回忆需要时间,而且存储方式是杂乱的,如果我们把这个任务交给了大脑完成,那么必然导致我们无法思考。在突然出现的碎片时同时我们会显得茫然,无所事事,无从选择,然后用大脑进行回忆,等回忆结束时碎片时间往往也结束了。

管理好清单。我们要从进行事件所在的环境为其分类。比如在等车、排队时我们不能做一些必须在办公环境下列可以做的事情,如草拟方案,制定引划,但这时候我们可以拿出电话清单给自己的朋友打个电话,在公交车上可以学习一个课程,听一段录音等。

如果你发现自己有了碎片时间,但是这个时候自己的清单找不到了,那肯定很扫兴,所以有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。

预计一下你的碎片时间是多少,如果你正在排队需要15分钟的话,那么很多事情都可以选择,不要等到十全十美才开始一件事。

【I重述原文】

What:这个片段讲的是利用工具清单来对碎片时间进行管理

Why:我们所处的这个时代,日常工作、生活、学习中,时间已经于有形无形中变得零碎。

等餐、等公交、等地铁、等电梯……这些不长的时间,每个人对待的方式也不一样。有的人可能听几首歌、刷一会抖音、看个相声小品;也有不少人阅读一篇文章、听一段喜马拉雅FM的知识……;也有人打一局游戏等。这些时间不适合做耗时长、用心思的事情。

那这些碎片时间利用起来有什么好处呢?我们可以在繁忙琐碎中,搜索点有意思的东西放松一下自己,为我所用,达到想达到的目的。

比如听几首歌可以放松一下心情;听看一段相声小品,乐呵一下,也可以学习人家的语言能力;阅读一篇文章,增加自己的知识量,拓展一下自己的广度和深度;打一局游戏,获得一定的成就感、愉悦感。

如果不好好利用碎片时间,在我们精力和时间被不断切割的时代里,我们很难系统性的获取一些东西。

How:我们怎么做对时间进行碎片化管理,来解决大多数人的时间利用问题呢?

这里用几点进行说明:

1.使用工具。可用便签或手机来记录你的行动清单。虽然说大脑是一个记忆存储的组织,但它也容易遗忘,而且存储方式是复杂的。

大脑严格来说是用来思考的,我们应该把一些事情写在便签或手机(APP如印象笔记、滴答清单……)上。

我们列出了清单,可以在有碎片时间的情况下,选择行动项,就可以立即执行。帮助我们解决一些事情,不需要大脑进行搜索、选择、回忆。

2.管理清单。我们在不同场合做的事情也是不一样的。比如在等餐间隙、等公交的时间不能在办公室里的公司电脑上进行如邮件处理、方案制定编辑。此时听一个故事和解析、看一篇文章、做一下下一步的计划就不错。

3.找到最佳工具。纸质便签方便携带,但也有可能会出现丢失或找不到的情况。这就在有碎片时间的时候,大脑又不能及时回忆整理出你的行动清单,难免让人感慨时间浪费。基于此,上面说的印象笔记APP、滴答清单APP等工具,不易丢失,只要手机带在身边,随时可以翻出清单,为你所用。

4.预估时间。如果你常去的餐厅,预估你的等餐需要15分钟,那你就可以针对自己需要,选择要开始的行动。

有些行动不要怕开始,烂开始,好结果。开始你的行动吧!在行动中去找寻“完美”。

Where:适用于想要充分利用时间的人,提升个人能力,就是很好的模范;不适用对时间没有概念的人,不在乎时间多少,得过且过的人。

【A1过往经验】

昨天,我去外地处理点事情。

在等公交去车站的路上,拿出手机,打开喜马拉雅FM购买的故事力课程学习。

听完后,路上想来想去也不知该做点什么了,过去好几分钟了,想到了要打印一篇文章,可是车上根本打印不了。

又想,要不拿出手机看看便签训练营同学的作业和教练给的点评吧。一路上时间好几个小时,光想要做点什么,就耽误了十多分钟,浪费了。

反思:我上边的情况之所以会浪费时间,回忆起不能做的事情,是因为没有用工具记录下清单,没有及时回忆起该做的事情。

A1+:如果再给我一次机会,我将会在出门前,用印象笔记记录下清单,在等公交过程中,去外地的路上,拿出清单,预估时间及时学习进行该做的行动。

【A2(目标和行动)】

目标:写下明日的碎片时间清单

行动:用印象笔记写下明日碎片时间清单;

我会在做饭的时候半小时重听一遍便签训练营优秀作业点评;

去工作的路上15分钟,听喜马拉雅FM绕口令;

上班前看,看半小时的书;

下班回家路上15分钟,听喜马拉雅FM;

做晚饭期间听一段相声;

睡前15分钟,听一段故事。

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