智能办公大势所趋,263企业网盘受三峡集团青睐

“互联网+”不仅仅是互联网应用于某个传统行业了,更强调的是技术带来的全方位创新,和对生产、工作、生活方式的改变。263一直致力于企业通信领域的拓新和发展,全面提供邮箱、会议、网盘及直播服务,为企业办公互联网化、智能化提供全方位解决方案,改变及升级企业的工作方式。

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2017年初,263企业网盘凭借完善的功能和高稳定性的部署实施方案,在众多竞争对手中脱颖而出,击败了联想、金山等强劲的对手,一举拿下中国长江三峡集团公司企业网盘项目。为三峡集团打造一套完善的一体化电子文档管理平台,在确保安全的基础上,实现文档的上传、阅读、发送、共享、存储、归档、文档权限管理、审计管理等功能。

助力高效办公,网盘成为企业办公利器

据国际著名咨询机构ITvalue以及IDC统计分析,大多数企业在投资中重点投入在ERP、CRM、OA等信息系统,但是这些数据只占到了企业产生的数据量的20%左右,那么其余的非结构化数据则占到了80%,这些文档包括企业规范、制度、产品设计资料图纸、交付物、知识成果等等,这些内容很多成为了历史文档和资料,使用率低,给企业带来的价值没有充分发挥;企业员工分散办公,在协作过程中传统的邮件或者拷贝都无法满足企业实际需求;员工离职数据资料极易丢失;跨国性业务如何保障文档数据能够快速安全的传递?

随着互联网时代的普及以及精细化管理需要,企业文档数据除Office文档外,音视频、图像资料、培训资料、市场宣传、备份数据等将成为企业主要数据成果,现在非结构化数据呈现爆炸式增长,这些非结构化数据的管理越来越显的重要。在工作中产生的这些文件,数量急剧增加,存储相对分散,造成文件易丢失、获取利用率低、管理混乱,以及文件分享传递等种种困难。而越来越多的企业开始认识到知识管理的重要性,然而对文档知识库的管理本身却是件极其耗费时间精力的事情。这时,一款好用的知识管理工具往往能让人如虎添翼。企业网盘除了文档的整理归类、安全存储,还可根据使用者不同进行权限管理、文档协作等更多的操作。

顺应历史潮流,263企业网盘价值显现

事实上,从互联网诞生之日起,传统行业的互联网化就始终没有停止过,并且经历了四个主要阶段,从最初的营销互联网化,到渠道互联网化,再到产品互联网化,如今则迎来了运营的互联网化。在这一阶段,企业管理、沟通和协作都将实现移动互联网化的改造,与之同步的将是企业效率和运作模式的一次革命性提升。与传统的办公模式不同,互联网化的办公将完全实现数字化、移动化和云端化。

企业对文档管理的需求分为几个层面。首先要满足团队文档的集中存储需求,当然同时要保证存储安全;其次是文档管理,团队文档杂多,要能够进行多级目录分类以方便检索,此外还要求能够对成员权限和文档权限进行设置,保证文档安全不泄露;最后,是满足多人团队对协作的需求,很多时候一份文档需要很多人协作,这时协作功能就能帮助团队大大提升效率。

263企业网盘是为企业级市场推出SaaS服务产品,针对企业文档数据管理提供整体解决方案,从文档的生成、存储、流转、使用、归档的生命周期内进行全方位的管理。三峡集团世界最大的水电开发企业和我国最大的清洁能源集团之一,以大型水电开发与运营为主。此次263企业网盘打造的一体化电子文档管理平台,为其高效办公提供了助力。

同时,263企业网盘具备与企业邮箱、即时通信等产品的高度集成能力,也可以与企业自主的门户、OA、AD、ERP等进行集成;而对安全性、私密性要求较高的企业还可以提供私有云部署方式;依托263公司18年的企业级服务能力,263企业网盘拥有业内领先的IDC机房设施以及海内外CDN加速节点,具备高专业性。

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