月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)

  • 原文:《永澄:看,我是如何制定五月月目标的?》

耗时:6-8小时
流程图:

月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)_第1张图片
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具体操作步骤:

(一)梳理自己要做的事
工具:脑图
模型:MSW

(二)核算全月时间
【具体步骤】

  • 1.全月情况预判:自己的状态、有没有超大型任务出现的可能等
  • 2.价值时间核算:

从今天算起到5月结束(5月27日),只有26天的自然天。除去四个周日我会给自己完全放假,那工作日只剩下22天。

每天必须投入在固定事项上的时间:

  • 睡觉每天8小时
  • 吃饭每天1小时(三餐加一起)
  • 陪孩子每天1.5小时
  • 陪家人每天平均1小时
  • 日更每天2小时
  • 记录回顾反思每天2小时
  • 学习每天1.5小时
  • 发呆每天2小时。

每一个时间安排都是有思考的,是可以被反复推敲的

每天的时间扣除掉之后,只剩下5个小时的工作时间
综合核算本月可以用在工作上的时间,大约只有110个小时,然后核算一下上面的三个目标是否可以达成,你会发现,还是蛮有压力的。

(三)规划重点任务:不能过多,三个左右最好

  • 1.日程表的任务资源分布安排

【工具】
日历:
将有确定时间要做的任务,列写在日历上
不是什么都要往日历上写的,日历有着顶级优先级的高度,除了必须要做的事情写到日历上,其他的只能写到Todolist上。否则,你的系统一定会崩盘。
(详细见:《永澄:你用不好“日程”,计划就会各种失败》)

月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)_第2张图片
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  • 2.确定期待中的重点任务
  • 3.澄清思路和任务
  • 4.年度期待重点任务资源分布安排

【工具】
表格:我自己设计的月度目标推进表格,它可以自动核算所有任务的总时间,并且,可以拥有优先级、排周、进度管控等功能。月周各有一个表格,并且还支持平衡轮来实现各领域平衡。

月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)_第3张图片
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(四)平衡各个领域

  • 1.本月领域平衡分析
  • 2.下月平衡期待
  • 3.分析其他想要的任务资源分布安排

【工具】
脑图:分析各领域自己需要解决的问题和期待发展方向的罗列展示。通常,在制定月目标之前,要思考一下自己面对的所有任务,用脑图来罗列、标注重点、呈现关系是非常高效的。

月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)_第4张图片
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(五)形成计划安排:

  • 1.优先级
  • 2.安排周次
  • 3.分类
  • 4.形成甘特图

【工具】
表格
月度目标推进表格:自动核算所有任务的总时间,优先级、排周、进度管控

月计划:流程&步骤整理 (5月计划为例)_第5张图片
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Omniplan:这是甘特图软件,用于 规划重点任务的进度。甘特图不仅仅一目了然,重要的是,它可以即时反馈。
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(六)统筹发布目标

  • 1.统筹形成月目标
  • 2.发布月目标

★★★ 用这四个工具基本上就可以把月目标最重要的第1、2、4步给完成:
梳理自己想做的事:在开始制定目标之前,先用脑图梳理一下自己要做的事情;
确定必须要做的日程表事务:必须要做的日程表的事情,用苹果自带的日历功能来实现;
重点任务列出+全月资源统筹:重点的任务,用表格来罗列,并且用表格来总全月的资源统筹;
查看进度:查看进度的话,可以选择表格或者甘特图,根据自己的喜好来。

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