【影·记账】3年记了20000多条流水,教你两个省力小窍门

文/小影子攒钱记

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登录记账网站首页,看了一眼整体简报。不知不觉,已经记了21784条流水。记了三年半,平均每天将近20条流水。

这么多条记录,想想也是有点小佩服自己呢。

当然,一般人的账目没我这么折腾,我的记账软件有六十多个账户、二十来个项目。也正是因为这个,我必须用软件记账——软件给我们提供了各种便利——各种自动记账、各种统计报告,所以,如果你的软件只是用来做收支记录,真是有点浪费。

记账软件一般都会提供各种能帮助我们记账的小工具。比如大部分的软件提供一些默认账户和收入支出类别,省去大量我们自己设置的时间,也让一些记账新人更快上手,不用自己从零开始建立收支体系。

再比如,软件经常有一些设置好的模板,或者可以自己设置模板,每次使用的时候,直接调用模板,一键记账。这也是我今天要介绍的两个小技巧——记账模板和自动记账。

记账模板

先给大家看一下我的记账模板,这些是我常用的,十来个。

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基本都是收入。对的,就是这么多来钱的项目。

小影子Tips:什么样的情况要设置记账模板?

经常发生的项目;

不确定什么时候发生的项目;

金额如果能确定直接输入,不能确定,就记账的时候再手动输入。

举个例子:

上面的一些项目,大概应该比较眼熟,比如“理财通”,模板的名字是自己设置的,这个类别用来记录腾讯理财通和QQ理财通的一些卡券。比如1000-10,本金990记转账,10记收入。

它就属于“经常且不定期发生的项目”。去年理财通发的优惠券比较多,每周或者两周会有,有时候一周发好几次;最近发的少了,一个月也有一两次。

金额我设置的时候默认是5,因为那会儿-5的券比较多,如果是-10的券,直接用这个模板,把金额改成10就可以了。

想要设置记账模板,随手记APP在“记一笔”旁边,有个魔法棒图标,点一下就可以啦。点开之后可以选择新增模板或是使用现有的模板。

如果是别的记账软件,大家自己找一下,应该有类似功能。

自动记账

自动记账的意思是:定期(每天、每周、每月、每季度……根据需要设置)自动记一笔或者多笔。

小影子TIPS:什么样的情况要设置周期账?

定期发生的项目,比如每周、每月、每季度等,固定日期会发生的项目。

金额如果能确定直接输入,不能确定,就记账的时候再手动输入。

举个例子:

小影子设置了两个项目的自动记账,一是“工资”,是固定时间——每月10号、固定金额的,这笔周期账直接设置之后我就不用管了;而另一笔周期账是房贷,因为是等额本金还款,每月还款的金额不同,需要每月入账之后,再手动修改成当月实际扣款金额。

随手记上,这个自动记账的功能叫做“周期账”,目前APP无法设置,需要在网页版设置。具体路径:新功能-周期账-右上角的“+新增周期账”,就可以设置了。

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同样的,如果是别的记账软件,大家自己找一下类似功能。

两个小功能就介绍到这里,使用其他记账软件的朋友,也欢迎留言告诉大家你用的软件的类似功能的名字和设置路径,或者可以推荐你觉得好用的功能,谢谢大家~

如果有其他情况下如何记账的疑问,欢迎留言。

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