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近期与一些客户讨论Mailbox迁移项目时,有些客户是从Lotus Notes平台迁移到Office 365的,在面对不同平台的切换,对于IT而言最大的考量就是如何正确引导终端用户使用Outlook,消除两个不同平台切换引起的功能使用障碍,这里整理有些常见的一些使用技巧,希望能帮助大家解答疑惑。

  • 外出度假,自动回复设置
  • 定期发送电子邮件
  • 撤回已发邮件
  • 电子邮件签名

外出度假,自动回复设置的操作步骤:

1.Outlook客户端打开页面,点击左上角的File。

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第1张图片

2.在功能列表中,点击Automatic Replies

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第2张图片

3.在自动回复消息页面,分别针对组织内外部用户设定消息文本和自动回复消息时间范围,点击“OK”

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第3张图片

定期发送电子邮件,操作步骤:

1.新建电子邮件,填写好信息之后,在工具栏中Option tab下点击Delay Delivery

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第4张图片

2.在设置界面,配置邮件重要级别,同时设置发送时间

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第5张图片

撤回已发邮件,操作步骤:

1.在发件箱中,点击刚刚寄出的电子邮件,在Message tab下展开Move的下拉菜单,点击Recall the Message

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第6张图片

说明:若邮件接收者已经阅读了该邮件,那么邮件寄出者将无法撤回邮件。

电子签名,操作步骤:

1.Outlook客户端打开页面,点击左上角的File。

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第7张图片

2.在功能列表中,点击Options

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第8张图片

3.在Options页面,在Mail tab下选择Signatures

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第9张图片

4.设置邮件签名,作用在哪个邮件账户以及new message和reply message,如下

Office 365 版本的Outlook 使用小技巧_第10张图片

上述是根据反馈的常见用户问题,做的汇总,欢迎大家有相关配置问题,随时线下讨论。