采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理 和财务管理信息。

〖功能描述〗
◇ 采购计划

可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。 

◇ 采购询价
根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。通过询价单，可以进行比价分析。 

◇ 采购订单
可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。 

◇ 采购收料
可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。 

◇ 采购发票
对由供应商开具的发票进行录入处理。

 ◇ 帐簿分析
可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。 

◇ 统计分析
可随时对多种情况进行统计查询。

 采购管理：
◇ 提供供应商报价查询及维护

◇ 可限制订货的供应商
◇ 采购单允许有多个交货日期及交货地点

◇ 支持无订单到货

◇ 支持多币种采购
◇ 与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
◇ 采购单可自动结清或手工强制结清

 ◇ 具有跟催采购订单的功能

◇ 可评价采购人员业绩

〖主要查询〗

☆ 供应商报价查询 ☆ 供应商档案查询 ☆ 中长期采购计划查询 ☆ 采购订单查询 ☆ 收货单查询 ☆ 物品订购情况查询 ☆ 物品收货情况查询 ☆ 采购用款计划查询 ☆ 物品计划交货查询 ☆ 供应商交货历史查询 ☆ 采购订单拖欠情况查询及预警 ☆ 物品入库情况查询 ☆ 供应商月统计查询 ☆ 采购员月统计查询 ☆ 采购单历史查询 ☆ 收货单历史查询 〖主要统计报表〗 ☆ 供应商报价单 ☆ 供应商历史档案 ☆ 采购单 ☆ 收货单
☆ 采购用款计划表 ☆ 采购拖期报告 ☆ 物品采购明细表 ☆ 物品采购汇总表 ☆ 物品收货明细表 ☆ 物品收货汇总表 ☆ 供应商月统计表☆ 采购员月统计表