借鉴GTD核心理念完善个人管理体系

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中有说过，人人都是管理者。我们每个人每天都要对很多事情进行管理：时间、精力、工作、生活等等各类事务。认真回想一下，我们真的都卓有成效吗？

工作之后，随着事情的增多，有时从早到晚忙个不停的时候，经常性的忘掉一些事情，有时，不重要的还好，有些重要的事情漏掉会造成一些不必要的麻烦。很多人都有一套自己的事务管理系统，有些人处理的井井有条，有些人则搞的手忙脚乱，费时费心。从十月份开始尝试纸笔系统来进行日常事务管理，在此总结一下自己的经验。

1、善用工具

GTD 是一种很好的工具（或者说是理念），来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，那么什么是GTD呢？”

GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。

而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。”

“GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。”

那么GTD又如何和个人管理体系结合起来呢？GTD的核心理念就在于将所有的信息都呈现出来再统一进行处理，安排好他的下一步。一般我会在当天晚上睡觉前把当天的一些事情及想法，以及第二天需要处理的事情用纸笔系统写下来，让他们全部呈现在你眼前，再把相关的事情进行一下分类安排，查看一下是否有漏掉的，第二天直接按照上面的来一条条清空即可。

2、因地制宜

每个人对于这些问题都有一套自己的处理办法，有些人喜欢用日程任务管理软件、有些人就喜欢随手带个笔记本，所以没有谁好谁坏，最关键的在于如何让自己用的更顺手，更高效即可。对于我个人而言，比较喜欢用纸笔系统。

上图是老谢在10月4日关于个人微信公众号运营思考的一张A4清单。有些朋友可能一眼就可以看出，这里面融合了康奈尔笔记法和A4纸工作法的一些理念。

有时，我们停下来的时候会感觉无所事事，可能想着有事情想做但是一下子想不起来。这个时候，我们之前做的工作就起作用了，当我们把所有事物呈现在眼前的时候，我们可以在闲暇时间回顾一下之前因各种原因来不及处理的一些事情，这样在把闲暇时间利用起来之余还可以做到事不遗漏。

对「康奈尔笔记」以及「A4纸工作法」感兴趣的同学大家可以自己在搜索了解。