0529 晨读思考 掌握沟通的方向

五一去喀纳斯旅游时,第一天下午图方便在景区内买了来回的车票,可以在景区内任意上下车。第四天清晨出景区时,被告知我们的车票过期了——车票只有两天的有效期,昨天还勉强可以,今天是断然不能让我们坐车了。

在景区一直徒步,没怎么坐过班车的我们倍感委屈,说事先完全不知道有这个规则,检票员看着我们有点不好意思,表示自己也爱莫能助。看出来检票员确实没能力拍板,于是我们兵分两路:一拨人打门票上的投诉电话,看看是否有此类先例,另外的人直接去找现场的负责人——据检票员说可以做主的人。

找到负责人的时候,他正在给下面的员工训话,我站在一旁,一直用眼神捕捉着他,直到他终于注意到了我,我微笑示意,他走了过来。

“有什么事情吗?”他有点不耐烦。

“很抱歉打扰您的工作,不过我和朋友现在遇到了一点麻烦,需要请求您的帮助。”我真切地望着他。

于是我就把事情原委说清楚,听罢他打了一个电话:“让他们过去吧!对,一行四人。”

“非常感谢!这次真是帮了大忙了,我们实在是不知道有这个规则,若是买票时,售票员能提前告知,也不至于给您添麻烦。”

“小事儿,下次我们会和售票处那边反映,买票时要把这个规则说清楚。”负责人也表示认同。

我再次非常真诚地表示了感谢,并真心实意地对景区的服务质量表示高度肯定,他也笑着说:“欢迎你们下次再来,秋天的喀纳斯更加美丽哦”。

回到检票口,那边的投诉电话也已经沟通完毕,结果也是良好的,说这并不是什么大事,可以现场沟通确定,如果现场沟通不畅,让我们再打电话,服务总台那边会直接给现场负责人打电话。

于是我们对检票员表示感谢后,也称赞了他的热心肠,他很不好意思地说:我实在是帮不上什么忙,欢迎你们下次再来喀纳斯玩。

在这一次沟通,或者说谈判中,我们首先很明确自己的目标:不重新购票,直接上车,谁能帮我们实现这点,我们就直接寻求帮助。其次,我们关注对方需求,在现场负责人正在训话时,我们并没有直接冲上去找人理论,用滔滔不绝地抱怨和气势压低别人,用顾客就是上帝的理念,碾压别人,而是等待对方的时间,并谦和地说出自己的诉求。

在这个过程中,我觉得最重要的就是:让自己作为一个求助者,而不是对立者。

这句话有两个身份定义。

一是,求助者。人天生有乐善好施,帮助他人的秉性,把自己放在求助者的角度,会降低对方的戒备心,增强同情心。人是非常乐意看到帮助他人的,尤其是乐意获得回报,也许是一句话,也许是一个眼神,便已足够。在这个角度上提出来的建议(如希望购票时售票员能告知规则),没有攻击力,也许不会引起足够重视,但也不会引起对方抵触。

二是,对立者。如果我们一上来就和检票员抱怨,说买票时完全不知道这个规则,并狠狠批判喀纳斯的服务管理制度存在漏洞,我们没有任何责任,全是售票员忽悠我们买了来回的。和检票员争论半天售票员有没有存在失职行为后,双方火气都上来了,检票员说:“反正就是有这个规则,你们自己不会看票啊,票上有效日期标得清清楚楚,你们爱走不走。”然后我们打投诉电话,我们的气势汹汹也许会有良好的结果,但是离开时,肯定是抱着一肚子火气了,一路上都免不了吐槽这个事情。

求助者是希望对方站在这边来,获得对方情感上的理解和支持,非对立者,则是自己主动站到对方角度去思考,理解对方的情感和需求,确保最有效的沟通。

良好的沟通(谈判),让生活尽可能往您期待的方向发展。

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