冯少爷第007篇原创

我在广告公司任职了6年，从十几人的小公司，到几百人的中型公司，有一种场景每天都在上演，那就是开不完的会议，比如项目碰头会、项目说明会、项目创作会、每日例会、每周总结会……无休无止的会议，是一天工作的重头戏。

单单广告语的创作会耗时，为了写出一句惊天动地的文案，7-8人的项目组，耗时一个星期是常态。

为什么需要这么花时间？因为所谓的创意需要灵感，而灵感这种东西，需要酝酿，需要等待，导致一个小组一整天都在讨论，甚至熬夜到通宵。

过程中彼此翻阅资料还好，有时候还侃大山不知到十万八千里，等到有一句还算可以的文案终于定下来了，一看表，不知不觉讨论会已经到了凌晨三点了，于是赶紧回家，第二天大家继续这种状态。

天天加班，还要天天开会到深夜，是广告的一个常态，这些会人越多参加，越是浪费时间。

现在我在创业公司，会议却是异常的有效率，采用了15分钟的站立会议制度，核心是使用3W法则，即When（何时）、who（对象）与why（为什么），希望这一点小经验能对你有所帮助。

Why

为什么要开会呢？开会要做什么？解决什么问题？……为了防止会议变成讨论会，以上这些问题都要开会之前提前梳理清楚，应该作会议前的有效沟通。

并且在会议开始前，提前三天，将会议材料发给参会人员或邮件通知，告知大家提前阅读材料并做好准备，不要等到进了会议室才开始思考。

Who

谁来参加？邀请谁来列席？会议结果谁能主导？……如果讨论的内容不需要客服人员参与，就没必要要求参加了；如果广告主题需要总监来定夺，应该提前告知邀请其参加。别等到讨论了三天三夜，总监也不知道你在忙啥，一句话就否定你的广告主题了，而过程他能参与，自然能了解当中的诞生过程。

你应该让参加的人员知道，你为什么需要他们，他们需要决定什么事情，这些问题能让开会效率至上提升一倍以上。

而在人员的安排上，也要具体到每一人的开会任务，比如安排谁来做会议记录，会议后由谁去监督会议结果的落实，那些工作需要那些人去执行……都是对于人的控制，避免会后互相推诿，影响决议的执行。

确定了谁来参加，开会究竟是为了干什么之后，下一步要控制的就是会议的时间了。

首先要定好开会的时间，最好是提前一周告知与会人员，知道明确的时间，并且也要提前一天电话通知提醒，让参会人员准点参与会议。

另外一个就是会议的长度控制。一般会议是1个半小时左右，但是最好会议越多越好。15分钟站会方式，过程你只需问三个问题，就可以大大缩短会议的时间。

问题1：昨天你做了那些事情推进了项目？

问题2：今天你做什么事情推进项目运行？

问题3：目前你遇到那些妨碍项目的因素？

用以上三个问题，在15分钟内，每个人约1分钟时间陈述，去帮助团队快速梳理事情。开完会后，大家基本上都知道了目前项目的进度了。

15分钟的站立会议制度，是将会议的思考内容、搜索资料、开会时间等前置，会议上控制每个人的发表时间，只抛会议的结论；会议后迅速落地执行，分配到每一个人头上，用下一个会议去跟踪上一个会议的结果。

无戒日更第七天。