lesson5真枪实弹——第2组英雄联盟作业汇报

根据班训营lesson5的要求，第2组英雄联盟战队战友和纽带、学长、学姐(陈水、王帅、李小军、张婷婷、黄茜、程纪念、胡一凡、傅大山、韦韦）全部参与了电话会议，形成了会议纪要，推荐本组战友程纪念根据会议内容整理作业并参加闭学典礼，现将会议召开流程汇报如下。

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一.整理并发布案例材料,一对一发给本组战友

收到案例材料后，小组长第一时间编辑整理作业内容，结合本组战友打不开石墨或者看不到案例的情况，直接把需要讨论的案例内容复制到里，根据作业和案例，提出了会议讨论的大纲：

看了78班的案例，第三期班训营第2组“英雄联盟”的战友，请思考------
1.78班班长是否找对了出现问题的原因、有没有遗漏原因？还可能存在哪些原因？
2.班长给出的解决方案是否有针对性，可行性怎样？有没有更好的解决办法？
3.你将怎么样避免未来自己的班级出现类似问题？
4.愿意担任会议记录并整理本次头脑风暴形成小组作业的战友，请@小猫。
5.请大家在会议结束时推荐一名战友代表我们小组参加闭学典礼总策划。

材料整理好之后，为了本组战友能够全部收到材料，确保视频会议的讨论集中高效，在发布在小组群后，组长分别一对一发给了组员和学长学姐。

会议材料：https://www.jianshu.com/p/6c221836993f

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二.发出会议主题，确定会议时间

1.多次强调会议主题和内容

班训营的工作要在工作和生活之外专门留出时间进行，这就要案例看了之后，如果不进行深入思考，或者不形成文字，在召开会议的时候可能由于天马行空的谈论而跑偏，因此，在正式开会之前，多次跟队友确定会议主题和讨论内容。

2.协商确定会议时间

由于晚上的时间不好集中，最终经过和全队战友、学长学姐协商同意，确定会议时间为4月17日中午12:40—13:10左右。然后一对一通知所有参会人员。

3.征集会议记录战友

在发布会议材料和需要思考的问题时，组长下发通知并邀请战友积极担任记录员。但是由于会议时间确定在中午，多数战友不方便用电脑；也因为没有就这个问题专门的进行一对一沟通，导致最后没有人主动担任记录员，作为组长，在会议当天同时担任主持人和记录员，一定程度上影响了对会议内容和时长的把握。

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三.召开会议

1.会前1小时左右再次一对一确认所有战友是否能够按时参加会议

由于大家在天南海北，要工作，中午要吃饭，虽然事情已经沟通好了，但是不排斥突发或意外情况的出现，因此在会议开始前1小时左右，再次一对一跟队友确认开会时间，并要求回复。

结果证明，007的战友都是非常靠谱的，所有战友，包括纽带和学长学姐均如期参会。这一点相当赞。

2.会议召开过程中引导所有战友围绕案例存在的问题、原因及对策进行探讨

78班级的BUG，其实是很有代表性的，大家的探讨从原因开始，层层推进，探讨到对策的时候，大家把重点集中到了007的入口把关上，提出在报名和组建班级之前，采取严进宽出的模式，建立预审核制度。这一点得到大家的一致认同，探讨的非常深入，但是也占据了太多时间。

3.形成会议记录并发布到小组群

由于没有招募到记录人员，组长担任记录员，记录之后才发布到小组群。会后大家在看了会议记录之后，提出了修改意见。最后进行第二次整理。

会议记录：https://www.jianshu.com/p/b1bfb047810c

四.会议结果：形成作业并推荐1名战友参加闭学典礼

会议形成如下结论：

1、严进宽出，建立预审核制度：报名之后到组建班级之前，进行审核，把不符合007价值观的人进行再次筛选，之后再组成班级。在报名页面设置3个问题，思考问题，如果不回答，就不能把报名往下进行，类似报名须知。

2、没有班级定位。目标不具体，没有细分。战友不知道写什么，每个人都有自己的工作岗位，想办法让战友有内容可写，可以是工作+写作，可以通过他律带动自律，小而美的迭代和精进。

3.规则普及到位。班级开班仪式期间，第一次第二次作业雨主题写作------你认为007的目的是什么，为什么加入007，强化进入007的仪式感。

4.班级内部关于写作的分享：一个季度班级内部进行一次班级分享。让战友回头看看来007时地第一和第二次作业，想想来007的初心，也要让战友看到通过践行写作和点评自己和身边人获得的成长和进步，增强写作的信心和动力。

5、007要建立健全制度，值月生的选拔、监督、考核、评价机制——值月团队的传承，如何复制好的值月团队。把迭代，学习，复制，要简单，易操作，易复制，易传承。

6.推荐组长程纪念整理lesson5的作业，并参加班训营闭学典礼。

五、存在的问题

1.分工不到位

会议要有精确的分工，但是本组会议的主持人、记录人都是同一个人，既不利于调动队友的积极性，也不利于主持人集中精力把握会议进程。

2.仪式感不够

虽然全员参加的会议，但是对会议的意义和宣传不够到位，对队友积极性地调动力度不够。

3.会议进程把握有待提高

会议应该紧紧围绕议题和方案展开，当发现讨论跑偏、用时过长，探讨松散的时候，主持人应该立即觉察，及时收回主题，并调动积极性，围绕问题和方案进行探讨。

4.主持人不够tough

组长事前让队友先行思考并整理成文字稿的要求，没有得到落实，影响了会议效果和后期作业完成对的效果。

5.对学姐学长的借力不够

纽带和学长学姐都有丰富的带班经验，这一点相信大家在作业点评时有了充分的感受，但是在会议上，对他们“运用”不足，挖掘不够，感觉是班训营期间最“吃亏”的事儿。

相关链接：
会议记录
lesson5真枪实弹案例及会议议题