2018年12月15日,正式调岗到总公司,负责新成立的调度中心,对于干了14年行政、1年多市场工作的我,开始接手这项看似简单实则繁琐的具体工作,刚开始还信心满满,因为自己和公司是一起成长起来的老同志,是从文员一步步走上管理岗位,有不少的成绩和荣誉,想必大家应该会理解和支持我的工作,可是在实际工作中,仅仅2个月就遇到了工作难开展、老板不满意、员工不理解、工作效率上不去、自己又憋屈的情况,究竟应该怎么办呢,苦恼了好一阵子,也曾有过放弃工作跳槽的想法,当我听说有这个FDT克服团队协作的5大障碍工作坊培训时,不太清楚这是一个什么样的培训,虽然学习的费用是我近2个月的工资,但是我还是毫不犹豫的报了名。
一、FDT引导师是什么?
首先是引导师、更重要的是成为客户的指导者或良师益友,学习做“馒头”。
刚开始一进群还没有开始学习,群主就让我们自己买兰西奥尼的《CEO的五大诱惑》《团队协作的五大障碍》《优势》《克服团队协作的五大障碍》等书看,我还犯嘀咕,这上课是让自学吗?不过还是很听话地买了这本《团队协作的五大障碍》书,当看到凯瑟琳接任濒临倒闭的决策科技公司时,莫名感觉到心里受到触动,好像从她身上能看到一个熟悉的影子。事实上团队是由具有各种缺点的人所组成的,这样团队就不可避免地带有先天缺陷。
当看到这个模型时,心里豁然开朗了,这几个问题是我们企业乃至大多数企业都存在的问题,为什么说在职场工作好累,大家都带着面具生活,这最基本的信任我们都没有,能不累吗?3月26日到29日,连续四天的线上读书会, 让我对学习更加期待。
4月4日带着更多的期望踏上了去上海的路途,一路颠簸到晚上近9点从小县城辗转到了上海,见到了优视觉的小伙伴阿君。
二、我们如何做FDT?
1、FDT前的准备工作:
(1)、确认是否是真实的团队,团队领导者的态度与诉求,了解团队发展历史,团队是否是做FDT的合适时间,团队老大是否真心想把这个项目植入公司,要获得授权后方可去做FDT;
(2)、根据团队的实际情况,盘点团队成员(3—12人为合适),确定会议的参会名单(重点是关键人员),准备组织团队读兰西奥尼这本《团队协作的五大障碍》书。
(3)、FDT工作坊的准备:DISC测评(个人测评、团队测评),从工作坊的时间、地点、会议室环境、形式选择等做好准备,重点强调一定要与团队老大做好沟通,有必要替他设计好开场白,以便FDT工作坊的安全正常开展;
2、FDT工作坊
就像生活的很多方面一样,归结起来,团队协作就是要掌握一套特定的行为模式。
(1)、缺乏信任相互戒备建立信任:
这一模块可以通过个人经历练习、DISC测评报告,了解个人和团队的性格类型,真正建立信任的唯一方法是敞开心扉、毫无保留,放下恐惧和骄傲,尝试着开放,全然接受他人需要勇气,团队在一起,勇气是推动信任的关键因素,信任是团队协作的基础,团队信任是基于弱点的信任,示人以真,避免基本归因错误,建立团队信任需要时间,需要不断地花时间进行维护。团队协作是仅剩的一项可以持续下去的竞争优势。
(2)、惧怕冲突一团和气掌控冲突
在团队协作中,为避免发生恶性冲突,大家会不说好、说不好说、说不好或不说了,保留意见维持表面的一团和气,团队可以通过练习冲突认知来找到良性冲突的三个特点,没有人保留自己的观点、提出很多问题、有时会有人感到不舒服,团队领导要首先做到接受不同意见,鼓励不同意见,一旦发生人身攻击,要直接道歉,并不可外泄,可以共同建立冲突契约,正确处理冲突前提是基于团队基于弱点的信任。
(3)、缺乏承诺模棱两可明确承诺
团队成员们在充分表达和争论之后,虽然结论可能与个人的意见不一致,但是团队领导要阐明决议,做出承诺、针对承诺可以通过“主题目标练习”来定出团队在未来一段时间内最优先完成的目标(唯一性、确定性、时限性、共享性),可分为决定性目标(近期量化的分目标,通常有4—6个),业务指标 (逐步达到的按照组织优先级别排列的业务目标),再进行逐级逐层地沟通,保持信息在组织中传递的一致性,而且定出的主题目标是需要团队全体成员分担完成的,承诺需要被澄清和认同。
(4)、逃避责任事不关己共担责任
当团队成员没有按照组织的标准行事时,大家自愿地互相提醒,而不是领导者一个人负责。共担责任要克服不愿意给他人批评意见,听到批评意见时心里不舒服的习惯,团队可能通过TEE进行团队有效性练习,约定的议事规则,彼此信任的团队才能做到共担责任,在团队内要心大点、脸皮厚点,团队外要有集体荣誉感,领导者要做到以身作则、听别人说话,在强调责任感的团队文化里,领导者必须有能力面对棘手的问题,团队通过定期回顾计分板,在定期的会议上评估当前的进展情况,才能真正做到共担责任。
(5)、忽视结果突出自我关注结果
是什么使得我们坚持关注集体的结果这么困难?A、以自我为中心是团队的最终“杀手”,而且是内在“杀手”;B、个人职业发展;C、金钱收入;D、我的部门,关注结果,将会帮助我们建立业务跟踪系统,关注团队目标用可视化计分板,关注结果的重要行动,要健康组织开会(每日报到会议、每周战术会、每月战略会、每季度外出总结会)明确公布团队的工作目标、每位成员所担负的任务、以及每位成员的进展程度,保持团队一直关注正确的方向和目标优先级,要避免对团队结果的干扰,团队成员必须将团队业绩放到个人业绩和本部门业绩之上,持续关注团队结果,及时公布团队结果,让大家共同见证整个过程。
我们可以通过团队测评问卷38道题让团队成员看到真实团队协作的现状,这不是一份团队诊断报告,而是一份思考清单,通过测评我们可以了解团队的优势,也可以了解团队在哪些方面需要改进,测评告诉我们现在所处的位置,然后我们可以决定我们将做哪些改变。
(6)、工作坊结课
我们学到了什么?我们和我的承诺(具体行动计划)是什么?需要保密的内容和需要向下沟通的内容是什么?
3、跟踪辅导
(1)、根据工作坊情况进行跟踪辅导,团队目标与行动落实的情况,团队成员的变化 、以及领导者下一步行动计划设想;进一步加强链接,用专业技能完成FDT工作目标,用真诚和善良建立后续连接,团队协作不需要多么高明的技巧和大师般的智慧,只需要坚持和勇气,我们是那一瓢水,有时还是那一块钱的打火机和2块钱的盐,始终保持自己是随时能打着火的打火机,始终在有效期的盐,随时都能服务好我们的客户。
3天的学习,收获太多,阿翔老师的优视觉网课,为每个亲笔设计的名字,唐老师和王坤老师的签名赠书等等,
尤其是第二天晚上的读书会,第一次参加即兴表演的读书会,真是大开眼界,如果不是因为学习走到一起,恐怕我们与那些大咖们一辈子也不会有任何的交集,有幸成为向东老师的学生,有幸与长军老师、王坤老师等大咖们成为同学,有幸与全国的创业导师春生老师再次成为同学,他们就像巨人甘愿托起我们,感恩海峰老师、任博老师为我们打开了看世界的窗户和眼睛,让我们在求知这条路上有缘相遇,收获新知、能量、温暖和感动!
我们不仅寻求温暖,更要成为灯塔!
海峰老师说不是证让你有价值,而是你让证有价值,相信我们一定会像向东老师带领的“馒头”团队一样把这项组织健康工作传播分享到更多的团队中去,因为生命美好,人间值得!!!